Soorten controlebeoordelingen teruggegeven in boekhouding

Als uw bedrijf een goedkeurende controleverklaring krijgt, is dat goed nieuws. Dit betekent niet dat de accountant niet-gekwalificeerd is, het betekent dat ze uw jaarrekening hebben behandeld en geen reserveringen hebben: uw winst- en verliesrekening, kasstroomoverzicht en balans zijn eerlijk, nauwkeurig en volgen de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Als bedrijfseigenaar wilt u fouten voorkomen die ertoe kunnen leiden dat uw accountant een andere mening kan vormen.

Tip

• Een auditor kan een negatief, niet-gekwalificeerd of gekwalificeerd oordeel geven over uw financiële overzichten. Alles behalve een goedkeurende mening geeft aan dat er problemen zijn in uw financiële verklaring. Een oordeelonthouding geeft aan dat de auditor niet over de informatie beschikt om een ​​mening te vormen.

Waarom auditors meningen geven

Als de aandelen van uw bedrijf in het openbaar worden verkocht, vereist de wet regelmatige audits van financiële overzichten. Met die documenten kunnen kredietverstrekkers, investeerders en leveranciers de financiële gezondheid van uw bedrijf beoordelen. Om aan te tonen dat ze kloppen, moet u betalen voor regelmatige kwartaalaudits.

Verklaringaudits zijn niet verplicht voor niet-beursgenoteerde bedrijven, maar verkopers of investeerders kunnen erop aandringen voordat ze u vertrouwen met geld of krediet. Als een auditor u een goedkeurende verklaring geeft, toont dat advies aan dat uw financiële overzichten nauwkeurig de financiële gezondheid van uw bedrijf weerspiegelen.

Het is mogelijk dat de auditor u zonder voorbehoud een oordeel geeft over de ene verklaring en een andere mening over de andere.

Een gekwalificeerd auditrapport verkrijgen

Een gekwalificeerde mening is niet goed, maar het is geen totale ramp. Het is de accountant die stelt dat, hoewel de meeste uitspraken goed zijn, een of twee problemen aandacht behoeven. Een veel voorkomend probleem is dat de reikwijdte van de controle te beperkt was. Dit kan in een paar verschillende scenario's gebeuren; de auditor had geen tijd voor een nauwkeurige inventarisatie; hij kon geen contact opnemen met debiteuren om te bevestigen hoeveel ze u verschuldigd zijn; of u hebt de records die de auditor nodig had niet bewaard.

Andere kwesties die een oordeel met beperking kunnen opleveren, zijn als het bedrijf niet voldoende bewijs levert om de financiële overzichten te verifiëren; de verklaringen voldoen niet perfect aan GAAP; of het bedrijf maakt schattingen die te onzeker zijn. Wat de reden ook is, de gekwalificeerde mening van de auditor zal dit in detail uitleggen.

U zou de meeste problemen die tot gekwalificeerde meningen leiden, moeten vermijden of oplossen. Zorg ervoor dat uw boekhouding de GAAP-regels volgt. Geef de auditor voldoende tijd om te werken en geef hem alle informatie die hij nodig heeft. Als u schattingen moet maken over toekomstige verliezen of winsten, moet u ofwel voldoende bewijsmateriaal verkrijgen om ze te rechtvaardigen of in de verklaringen dat ze een wildcard zijn.

Naar uitersten gaan

Onjuiste meningen en disclaimers van mening komen voort uit dezelfde problemen als gekwalificeerde meningen. In deze gevallen denkt de auditor echter dat uw problemen veel slechter zijn. Volgens een ongunstig advies zijn de fouten in uw verklaringen of de afwijkingen van GAAP zo slecht dat uw uitspraken helemaal niet kloppen. Een oordeelonthouding geeft aan dat de beperkingen in de reikwijdte of tijd die waren toegestaan ​​voor de controle zo ernstig waren dat de auditor geen mening kon vormen. Door GAAP te volgen en de auditor tijd en informatie te bieden, kunnen de meeste van deze problemen worden voorkomen. De auditor zal zijn negatieve mening in het rapport toelichten, zodat u weet wat u voor de volgende keer moet oplossen.