Gratis effectieve interne communicatieplannen

Interne communicatie verwijst naar de communicatie binnen een klein bedrijf en zijn werknemers. Naarmate uw bedrijf groeit, wordt de meer uitdagende interne communicatie. Een effectieve interne communicatie is daarom essentieel om ervoor te zorgen dat de juiste mensen de boodschap op het juiste moment ontvangen. Effectieve interne communicatie hoeft niet kostbaar te zijn. Door gebruik te maken van wat beschikbaar is of door kosteneffectieve technieken toe te passen, kan interne communicatie effectief en gratis zijn.

E-mail nieuwsbrieven

Een intern e-mailprogramma voor een bedrijf is misschien niet gratis, maar het maken van maandelijkse nieuwsbrieven voor werknemers om ze te bekijken en te verzenden via een e-mailprogramma dat het bedrijf al gebruikt, kost vrijwel niets. Aan de andere kant kunnen e-mailnieuwsbrieven of e-zines helpen om interne communicatie effectief te maken voor werknemers. E-mailnieuwsbrieven kunnen worden beperkt tot bepaalde afdelingen of het hele bedrijf bestrijken. Ze kunnen zich concentreren op specifieke elementen van het bedrijfsbeleid, zoals maandelijkse 'Health and Safety' nieuwsbrieven, of ze kunnen werknemers op de hoogte houden van bedrijfsnieuws. E-mailnieuwsbrieven bieden ook de mogelijkheid om een ​​agenda op te nemen over bedrijfsevenementen en belangrijke datums om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is.

Vergaderingen en informatiesessies

Het idee van een bedrijfsvergadering zorgt ervoor dat werknemers zelden enthousiast worden, maar vergaderingen hoeven niet belastend of onaangenaam te zijn. Het plannen van vergaderingen met een thema kan de ervaring aangenamer maken en het bedrijf bijna niets kosten. Een bedrijf kan bijvoorbeeld maandelijkse lunches met bruine zakjes organiseren waarin werknemers vragen kunnen stellen of zorgen kunnen uiten bij superieuren. Bijkomende opties zijn koffiebijeenkomsten met een afdelingshoofd, bedrijfseigenaar of leidinggevende, of een openbaar forum waarin werknemers ideeën of zorgen presenteren en deze openlijk bespreken met collega's.

Sociaal netwerken

Sociale netwerksites reiken meestal verder dan interne organisaties, maar kunnen voor sommige werknemers worden beperkt. Sociale netwerkpagina's of blogs kunnen bijvoorbeeld beperkt worden bekeken, waardoor werknemers een gratis en vertrouwde mogelijkheid krijgen om informatie te plaatsen terwijl ze die informatie binnen de grenzen van het bedrijf houden. Het gebruik van sociale netwerksites biedt een meer ontspannen omgeving voor werknemersbesprekingen en zorgt ervoor dat belangrijke informatie de juiste mensen bereikt. Met de snelheid waarmee items "viraal" kunnen gaan via sociale netwerken, kan het posten op een sociale netwerkpagina of blog van een bedrijf soms effectiever zijn dan het verzenden van massale e-mail.