Hoe een DBA tot stand te brengen

Een klein bedrijf kan zijn naam gebruiken om het publiek te vertellen wat het doet of welke producten het verkoopt. Een geregistreerde bedrijfsnaam is ook de wettelijke naam van een bedrijf. Het wordt gebruikt in het papierwerk dat het bedrijf registreert als een naamloze vennootschap, een vennootschap of een eenmanszaak. Als een bedrijf zaken doet onder een naam die verschilt van de geregistreerde naam, moet deze handelsnaam mogelijk ook worden geregistreerd bij de staat, provincie of stad waar het bedrijf is gevestigd of actief is. In dit geval wordt de handelsnaam een ​​fictieve naam of 'zaken doen als' naam genoemd. Een bedrijf dat is geregistreerd als L Smith, LLC, kan bijvoorbeeld de handelsnaam Alias ​​Smith en Jones gebruiken.

1.

Selecteer een fictieve naam waaronder uw bedrijf zal werken. Kies meer dan één naam, voor het geval uw voorkeur een actieve handelsnaam is die al door een ander bedrijf is geregistreerd.

2.

Identificeer het kantoor waarmee de DBA moet worden geregistreerd. Het kantoor wordt bepaald door de bedrijfsstructuur, de provincie en staat waarin het bedrijf is geregistreerd, en de provincies waarin het bedrijf actief is. Bijvoorbeeld, een eenmanszaak kan worden geregistreerd in Dallas County, Texas, omdat het hoofdkantoor daar is. Als het bedrijf echter ook kantoren heeft in de provincies Collin en Tarrant in Texas, dient het DBA-verklaringen in bij de county griffiers in alle drie provincies. Registratie van bedrijfsnamen en registratie van handelsnamen worden beheerd door de nationale wetgeving, dus neem contact op met het kantoor van uw staatssecretaris om te bepalen in welke kantoren u een DBA-verklaring moet indienen.

3.

Bevestig dat geen ander bedrijf de handelsnaam heeft geregistreerd die u hebt geselecteerd. Ga naar de websites van het kantoor van uw staatssecretaris en de districtskantoor om een ​​fictieve naamonderzoek uit te voeren. Gebruik de exacte handelsnaam die u hebt geselecteerd om te bevestigen dat de naam niet door een ander bedrijf is geregistreerd. Bevestig ook dat uw voorkeursnaam niet vergelijkbaar is met die van een ander bedrijf. U kunt ook contact opnemen met de kantoren voor hulp bij het zoeken naar namen. Ze kunnen een nominale vergoeding vragen.

4.

Herhaal de zoekopdracht voor een andere handelsnaam in het geval dat uw voorkeur al door een ander bedrijf is geregistreerd. Als de districtsbureau of staat records aangeven dat dit het geval is, vraag de medewerker om te bepalen of de naam is verlaten en is daarom beschikbaar voor gebruik.

5.

Vul de DBA-verklaring in en laat deze notariëren. Toegang tot het formulier met behulp van de website van de county griffier of staatssecretaris. Vul de verklaring in en dien deze in bij de griffiekantoor in elke staat, provincie of stad zoals vereist door de staatswet en volgens de bedrijfsstructuur van uw bedrijf. Vraag een gewaarmerkte kopie van de verklaring en een bewijs van betaling van de registratievergoeding.

6.

Documenteer hoelang de fictieve naam geldig is en eventuele andere vereisten met betrekking tot de registratie bij de districtskantoor. Neem bijvoorbeeld nota van alle vereisten met betrekking tot de publicatie van de handelsnaam.

7.

Kondig de handelsnaam aan het publiek aan door een kennisgeving te publiceren in een krant met oplage in de provincies waar uw bedrijf is gevestigd of zal werken. Deze vereiste zal ook variëren volgens de nationale wetgeving. In sommige staten moet de publicatie plaatsvinden binnen 30 dagen nadat de handelsnaam is geregistreerd. In sommige staten moet de verklaring ook gedurende vier opeenvolgende weken worden gepubliceerd. Bewaar een kopie van het bericht voor uw administratie.

Tips

• De vereisten voor het indienen van een fictieve naam verschillen per provincie en staat, dus neem contact op met uw provinciebestuurder en de minister van Buitenlandse Zaken.
• Bevestig de geldigheidsperiode van een DBA bij de districtskantoorder, evenals de methode die wordt gebruikt om de oorspronkelijke geldigheidsperiode te verlengen.

Waarschuwing

• Een DBA-verklaring kan niet worden herzien nadat deze bij de districtsbureau is ingediend. In plaats daarvan moet een nieuwe verklaring worden ingediend.