Het gebruik van computers in Voorraadbeheer

Automatisering heeft een revolutie teweeggebracht in voorraadbeheer, omdat technologieën die variëren van automatische scanners tot radiofrequentie-identificatiechips nu bedrijven in staat stellen hun voorraad bij te houden vanaf het moment dat een bedrijf het in de groothandel koopt tot het moment dat de producten het gebouw verlaten in de handen van een klant.

Ontvangst van goederen

Een winkel of een centraal magazijn gebruikt barcodes of radiofrequentie-identificatiescans op het moment van ontvangst van goederen. Door afzonderlijke artikelen of verzendpallets te scannen, kan een bedrijf alle zendingen van de leverancier specificeren, die kunnen worden vergeleken met de bestelling voor fouten of verliezen tijdens het transport. Wanneer uw bedrijf deze goederen uit het magazijn naar hun verkooppunt vervoert, kan een tweede scan automatisch de resterende voorraad in het magazijn tellen en berichten sturen naar de inkoopmanagers die aangeven dat het tijd is om opnieuw te bestellen.

Detailhandelsomzet

Veel bedrijven gebruiken vergelijkbare scantechnieken bij het afrekenen. Vanaf 2010 zijn barcodescanners hiervoor populairder dan RFID. Beide voeren automatisch de correcte prijs in bij het register en voorkomen invoerfouten. Ze kunnen ook een perfect real-time overzicht maken van hoeveel voorraad er nog in de schappen ligt, hoeveel er beschikbaar is in opslag op locatie en of een nieuwe zending vanuit het magazijn nodig is. Combineer deze informatie met magazijngegevens en uw bedrijf kan extra meldingen naar sleutelbeheer genereren wanneer er een knelpunt optreedt. Als een dozijn winkels bijvoorbeeld anticiperen op herbevoorrading, maar het magazijn heeft niet voldoende goederen bij de hand, kan uw bedrijf een spoedbestelling plaatsen om aan de behoefte te voldoen.

Voorraadbeheer en kostenbesparing

Het proces om goederen door een bedrijfspijplijn te verplaatsen, is altijd economisch inefficiënt. De aankoop van de goederen vertegenwoordigt een investering van bedrijfskapitaal, die uw bedrijf niet kan terugverdienen totdat u uw voorraad verkoopt. Opslag van goederen vóór verkoop introduceert de mogelijkheid van voorraadkrimp in waarde van diefstal, schade, verslechtering of veranderingen in klantensmaak. Het verplaatsen van goederen van magazijnen naar het verkooppunt brengt verzendkosten met zich mee, vooral als de zending niet klopt, of als het interne verzendproces inefficiënt is. Computerisering biedt een realtime beeld van dit volledige workflowproces en stelt managers in staat om inkoopkosten te verminderen door inventaris te minimaliseren, de efficiëntie van interne transportsystemen te vergroten en de mogelijkheid van diefstal of schade te verminderen door elk item te kunnen volgen tot de individuele stafmedewerker die er de verantwoordelijkheid voor neemt.