Ethische kwesties van Office-privacy in zakelijke communicatie
Bedrijven moeten de bezorgdheid van werknemers over privacy in evenwicht houden met de behoefte om onethisch gedrag door werknemers te voorkomen dat het bedrijf zou kunnen schaden. Zakelijke communicatie van elke soort - inclusief e-mail, online forums, telefoongesprekken en op papier gebaseerde communicatie - kan worden misbruikt en de resultaten kunnen ernstige risico's opleveren voor het bedrijf en de slachtoffers van het onethische gedrag.
Risico's
Misbruik van kantoortechnologie, zoals een computer die wordt gebruikt voor toegang tot e-mail en internet, kan risico's voor uw bedrijf opleveren, volgens het boek 'Zakelijke communicatie', door AC Krizan en collega's. Ten eerste neemt de productiviteit af als uw werknemers routinematig misbruik maken van hun communicatieprivileges, bijvoorbeeld door e-mail- en chatdiensten van bedrijven te gebruiken voor persoonlijke communicatie en andere niet-essentiële taken. Ten tweede, als uw werknemers deelnemen aan onethische activiteiten, zou de reputatie van uw bedrijf kunnen lijden. Erger nog, het misbruik kan leiden tot juridische problemen. Als een werknemer bijvoorbeeld bedrijfstechnologie gebruikt om intimiderende berichten naar collega's of klanten te sturen, kan de apparatuur van uw bedrijf als bewijs worden gebruikt en kan uw bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor het niet voorkomen van onethisch gedrag.
Monitoring van zakelijke communicatie
Vanwege de aanzienlijke risico's die verbonden zijn aan zakelijke communicatie, controleren sommige werkgevers de communicatie van het bedrijf om de activiteiten van medewerkers te volgen en misbruik te voorkomen. Maar het bespioneren van de communicatie van uw werknemers kan een negatieve invloed hebben op het moreel van de werkplek, hoe gerechtvaardigd toezicht ook zou kunnen zijn. Als u bijvoorbeeld regelmatig e-mails van werknemers bijhoudt, zullen uw werknemers het gevoel hebben dat u ze niet vertrouwt. Ze kunnen ook geloven dat je hun privacy schendt, zelfs als je een duidelijk wettelijk recht hebt om toezicht te houden op het gebruik van bedrijfsapparatuur en -bronnen.
Ethisch beleid
Een oplossing voor dit raadsel is het opstellen van een beleid dat uw richtlijnen voor ethische zakelijke communicatie en uw privacybeleid voor het monitoren van communicatie beschrijft. Leg bijvoorbeeld uw verwachtingen uit voor ethische zakelijke communicatie, inclusief welk gedrag onaanvaardbaar is. Leg ook de details uit van wanneer en hoe u medewerkersmededelingen controleert om naleving te garanderen. Teken tot slot de gevolgen voor onethisch gedrag. Een duidelijk beleid laat werknemers weten waar u aan toe bent en stelt hen in staat om te beslissen of ze tolereren dat ze worden gevolgd of dat ze elders werk zoeken.
Juridische grenzen
Raadpleeg een advocaat die ervaring heeft met uw branche als u niet zeker weet welke juridische grenzen u moet respecteren. Over het algemeen hebben rechtbanken het recht van werkgevers om toezicht te houden op communicatie die berusten op technologie van het bedrijf, volgens het boek "Computer Concepts" van juni Jamrich Parsons en Dan Oja. De onderliggende juridische redenering is dat de rechten en belangen van een bedrijf zwaarder wegen dan het recht van een werknemer op privacy wanneer de werknemer apparatuur van het bedrijf gebruikt, volgens de auteurs.
Populaire Berichten
De reële marktwaarde van een artikel is altijd aan het veranderen. Er is geen waterdichte methode om de waarde ervan te bepalen, en deze wordt uiteindelijk bepaald door de koper, verkoper en open marktomstandigheden. De vervangingswaarde of vervangingswaarde van een artikel, een waarde die vaak door verzekeringsmaatschappijen wordt gebruikt, is losjes gerelateerd aan de reële marktwaarde, maar er zijn andere overwegingen van toepassing.
Lees Verder
Hoewel veel industrieën soortgelijke activa delen op hun balans, bevat de balans van een fabrikant extra activa die specifiek zijn voor het bedrijf en de producten die het verkoopt. Het begrijpen van de activa die op de balans van een fabrikant horen, is een stap in de richting van het begrijpen van de onderliggende kracht in het bedrijf.
Lees Verder
Windows Update werkt automatisch componenten van het besturingssysteem en Microsoft-producten, zoals het Microsoft Office-pakket en Visual C ++, bij. Meestal is het hebben van de nieuwste updates op een werkstation een goede zaak, omdat ze beveiligingsgaten en andere bugs oplossen die van invloed kunnen zijn op het systeem
Lees Verder
Het bijhouden van de tijd van een werknemer is moeilijk als hij weg werkt vanuit uw faciliteit. Tot de komst van gsm-telefoons met een wereldwijde positioneringssatelliet (GPS) moest je hem op zijn woord geloven toen hij op een jobsite aankwam en zijn dag beëindigde. Met GPS kunt u de openingstijden van een medewerker controleren door zijn positie te volgen.
Lees Verder
Het creëren van een LinkedIn Company-pagina heeft tal van voordelen, van een groter bewustzijn voor de consument en zoekmachineoptimalisatie tot branding, het promoten en vinden van het beste nieuwe talent voor uw bedrijf. Nadat u een pagina hebt ingesteld, kunt u de meeste aspecten van het profiel wijzigen, mits u zich aanmeldt bij de zakelijke LinkedIn-pagina met een bedrijfs-e-mailadres dat beheerdersrechten voor de bedrijfspagina heeft.
Lees Verder