Wie krijgt een binding in de boekhouding?

Als u gewend bent visitekaartjes te zien die alles beschrijven, van schoonmaakdiensten tot loodgietersbedrijven als gelicentieerd, gebonden en verzekerd, realiseert u zich misschien niet dat binding een nuttige bescherming kan bieden voor boekhoudpraktijken en voor andere soorten bedrijven. Obligaties bieden garanties over prestaties, professionaliteit en eerlijkheid op de werkplek en op het werkterrein. Sommige banden dienen als verplichte onderdelen van de beroepspraktijk; anderen bieden dekking tegen oneerlijk gedrag.

Zakelijke verzekeringen vs. Bonding

Als bedrijfseigenaar krijgt u een zakelijke verzekering als bescherming tegen claims die klanten of klanten mogelijk tegen uw bedrijf indienen, zoals beweringen dat u fouten hebt gemaakt bij het verlenen van diensten en dat uw fouten hen geld kosten. Dit type verzekering, genaamd dekking van fouten en omissies, kan u helpen beschermen tegen de financieel verwoestende gevolgen van dergelijke claims. Bonding biedt ofwel een vorm van verzekering tegen verduistering of andere financiële vergrijpen, of het dient als een voorwaarde voor licentieverlening in sommige beroepen waarvoor formele, door de overheid uitgegeven referenties vereist zijn, waaronder makelaars, incassobureaus, verzekeringsmakelaars en titularissen.

Soorten obligaties

Fidelity-obligaties beschermen uw bedrijf of zijn klanten tegen oneerlijkheid of fraude. Een oneerlijkheidsobligatie voor werknemers beschermt uw bedrijf tegen diefstal op het werk. Een bedrijfsdienstgarantie beschermt uw klanten tegen fraude wanneer uw werknemers op locatie op een klantlocatie werken. Deze soorten obligaties verschillen van de borgobligaties die bedrijven nodig hebben voordat ze in aanmerking komen voor het verkrijgen van professionele licenties en vergunningen of om te werken aan overheidscontracten. Zekerheidsobligaties bieden garanties voor professionele service of voltooiing van gecontracteerd werk binnen een tijdsbestek of budget, maar ze dekken geen claims.

Omgaan met contante of verhandelbare activa

Accountants die zich bezighouden met contant geld, toonderobligaties of andere verhandelbare waardepapieren, of die werken op landgoederen en trusts, kunnen getrouwheidsobligaties verwerven om zichzelf te beschermen tegen diefstal, verduistering en andere on-the-job geschillen met personeelsleden. Hoewel deze obligaties mogelijk geen verplichte bescherming vormen, kunnen ze u helpen om zekerheid te bieden aan klanten die u belastingsfondsen of andere waardevolle activa toevertrouwen. U kunt ook een getrouwheidsband afsluiten om uw bedrijf te beschermen tegen financieel wangedrag op uw eigen terrein. Obligaties kunnen betrekking hebben op werknemers die u op naam of op functie benoemt, of u kunt kiezen voor een algemene dekking van uw gehele personeelsbestand. Omdat een obligatie niet zowel de oneerlijkheid van werknemers als de zakelijke dienstverlening dekt, hebt u wellicht meerdere obligaties nodig om uzelf te beschermen tegen verschillende soorten claims en verliezen.

Andere Overwegingen

In een concurrerende markt kunnen CPA's, algemene accountants en boekhouders ervoor kiezen zich te onderscheiden van andere aannemers en consultants door de hoeveelheid beschermingsdekking die zij hun klanten bieden. Als u probeert uw bedrijf uit te breiden, een grotere hoeveelheid werk van een grote klant te verwerven of samen met een groeiende klant uit te breiden, kan hechting u helpen uw inzet voor eerlijke service te tonen. Samen met de aansprakelijkheidsverzekering die u beschermt tegen de financiële gevolgen van fouten, kunnen getrouwheidsobligaties de reeks beveiligingen voltooien die uw bedrijf vereist.