Welke bestandstypen kunnen QuickBooks verwerken?

Met de QuickBooks-boekhoudsoftware kunnen kleine en grote bedrijven hun financiën beheren binnen een interface die zelfs toegankelijk is voor mensen met weinig financiële ervaring. Het programma maakt gebruik van verschillende bestandsindelingen die zijn gekoppeld aan Intuit, het bedrijf dat QuickBooks maakt. QuickBooks kan echter ook andere bestandsindelingen hanteren bij het importeren, exporteren en maken van documenten. De mogelijkheid om gegevens te importeren en exporteren is de sleutel tot het nut van het QuickBooks-programma waarmee bedrijfsmanagers hun rekeningen samen met hun accountants kunnen beheren.

creëren

QuickBooks produceert bestanden in verschillende formaten. QuickBooks-formuliersjablonen worden opgeslagen in DES-indeling. Wanneer u een back-up maakt van gegevens die zijn opgeslagen op uw QuickBooks-formulieren, genereert het programma QBB-bestanden, waaruit u back-upgegevens in het programma kunt herstellen. Wanneer u bestanden in QuickBooks verplaatst, bijvoorbeeld om ze te e-mailen, comprimeert de software ze om draagbare bedrijfsbestanden met een QBM-extensie te produceren. Bedrijfsbestanden die u in QuickBooks voor Windows aanmaakt, worden opgeslagen met de QBW-bestandsextensie. QuickBooks maakt ook een verscheidenheid aan logbestanden die de meeste gebruikers niet nodig hebben om mee te werken.

Importeren

QuickBooks verwerkt geïmporteerde gegevens met behulp van verschillende bestandstypen. U kunt lijsten en transacties voor uw QuickBooks-bestanden importeren vanuit Intuit Interchange Format-bestanden, opgeslagen als IIF en met tekstinhoud. In QuickBooks kunt u uw rekeningen exporteren voor uw accountant om mee te werken. Als u dit doet, kan uw accountant u een QBY-bestand verstrekken om de gegevens opnieuw in QuickBooks te importeren, inclusief hun wijzigingen of aanvullingen.

Exporteren

QuickBooks exporteert uw financiële gegevens met behulp van een aantal bestandsindelingen. Als u uw gegevens exporteert voor een accountant, genereert QuickBooks een QBX- of accountantscopy-bestand, dat zij op hun eigen systeem kunnen herstellen met behulp van een QBA-bestand. Wanneer u QuickBooks gebruikt om rapporten te genereren, worden de sjablonen geëxporteerd met behulp van QBR-rapportsjabloonbestanden. QuickBooks kan IIF-bestanden verwerken voor zowel het importeren als exporteren van gegevens, met name transacties en lijsten.

opties

Naast de bestandsindelingen die standaard worden gebruikt voor algemene functies voor importeren, exporteren en maken binnen het QuickBooks-systeem, kan het programma ook een verscheidenheid aan extra typen verwerken. Filmbestanden die zijn gegenereerd voor de "Show Me" -functie van QuickBooks kunnen bijvoorbeeld worden opgeslagen in AVI-indeling. Loan Manager-bestanden worden opgeslagen met LMR- en LMX-formaten. QuickBooks Timer en Timer back-upbestanden worden opgeslagen met TDB en BDB als extensie. Hoewel QuickBooks met een breed scala aan import- en exportbestanden kan werken, worden deze niet allemaal ondersteund door elke versie van de software.