Hoe een vennootschapsbelastingformulier in te dienen

De IRS vereist een jaarlijkse boekhouding van de bedrijfsactiviteiten van een onderneming, samen met de prompte betaling van verschuldigde belastingen. Bedrijven die niet tijdig indienen, kunnen boetes en rentetarieven oplopen totdat de IRS de aangifte ontvangt. Het opstellen van een belastingaangifte voor de vennootschapsbelasting is tijdrovend, dus sta extra tijd toe om de vereiste formulieren en planningen correct in te vullen. Hoewel het niet leuk is, kan snel archiveren helpen om het bedrijf van de IRS-radar te houden.

Hoe een vennootschapsbelastingformulier in te dienen

1.

Bepaal welk type belastingaangifte voor de vennootschap u moet indienen. Als het bedrijf als een standaardbedrijf is opgenomen, dient u een formulier 1120 in; indien opgenomen onder subhoofdstuk S, bestand Formulier 1120-S. Buitenlandse bedrijven dienen een 1120-F in.

2.

Controleer of uw bedrijf aan het einde van een kalenderjaar of aan het einde van het fiscale jaar staat. Kalenderjaar bedrijven sluiten hun boeken jaarlijks op 31 december. De laatste dag om de terugkeer in te dienen is 15 maart tenzij een verlenging van de tijd is aangevraagd. Fiscaal jaar bedrijven sluiten hun boeken op de datum goedgekeurd door de IRS.

3.

Bereid de jaarrekening van het bedrijf aan het einde van het jaar voor. Dit dient minimaal de resultatenrekening, de balans en de winst-en-verliesrekening te omvatten.

4.

Bepaal of u de retour handmatig wilt voorbereiden of gebruik liever een softwarepakket voor fiscale voorbereiding. Belastingvoorbereidingssoftware begeleidt u stapsgewijs door de verschillende formulieren en ondersteunende schema's en wordt geleverd met een gratis telefoonnummer als u hulp nodig heeft bij het leven. Als u de retour handmatig wilt voorbereiden, raadpleeg dan de IRS-website met een lijst van alle formulieren en schema's die u nodig zult hebben, samen met gedetailleerde instructies. De IRS heeft ook een gratis hulplijn voor zakelijke aangifteformulieren.

5.

Bereid de belastingaangifte voor aan de hand van de jaarrekening van het bedrijf aan het einde van het jaar als brondocumenten. De informatie in een document wordt vaak overgedragen naar de volgende, dus controleer of de gegevens correct zijn ingevoerd.

6.

Controleer de aangifte nog een laatste keer voordat de verantwoordelijke partij ondertekent, dateert en invult in haar functie bij de onderneming op de aangifte.

7.

Dien de ingevulde belastingaangifte elektronisch of per post in. Als u eFile gebruikt, wacht u totdat u bevestiging ontvangt van de IRS dat de retour is geaccepteerd voordat de verzendingspagina wordt gesloten. Als u slakkenpost gebruikt, stuurt u de aangifte per aangetekende post terug als bewijs dat deze op tijd is ingediend.

Dingen nodig

• Jaarlijkse bedrijfsjaarrekening
• Belastingvoorbereidingssoftware of IRS-vennootschapsbelastingformulieren, schema's en instructies

Tips

• Controleer voordat u koopt of de software voor belastingvoorbereiding die u selecteert, alle formulieren en schema's heeft die u nodig hebt om de aangifte in te dienen.
• Als uw bedrijf geen C- of S-Corp is, controleert u de statuten om te zien welk type bedrijf het is.

waarschuwingen

• De loongegevens die zijn opgenomen in de jaarlijkse aangifte moeten overeenkomen met de driemaandelijkse loongegevens die zijn ingediend op formulier 941.
• Als u niet vóór de deadline van 15 maart voor bedrijven van het kalenderjaar kunt indienen, moet u een verlenging aanvragen om nog eens zes maanden te krijgen om de aangifte in te vullen en in te dienen.