Hoe een bijdrageovereenkomst te vormen

Een bijdrageovereenkomst is een juridisch document waarin de voorwaarden worden uiteengezet voor de overdracht van een actief van de ene naar de andere partij, een belangrijk onderdeel van het zakendoen. Een bijdrageovereenkomst voor een klein bedrijf kan gelden omvatten voor een pensioenaccount, een gift voor een goed doel, een bedrijfsfilosofie, zelfs artikelen of computercode die voor een vergoeding wordt ingewisseld. Het moet alle betrokken partijen specificeren, het materiaal duidelijk omschrijven, voorwaarden of beperkingen omschrijven, de staats- en federale wetten naleven en eventuele straffen voor schendingen van voorwaarden omvatten. Het moet worden ondertekend door alle partijen bij de transactie.

1.

Raadpleeg een bibliotheek van de wet, een juridische website of een overheidsinstantie zoals de Internal Revenue Service voor voorbeeldovereenkomsten en regelingen voor verschillende soorten bijdragen. Volg een voorbeeldformulier voor details als titel, secties met voorwaarden en bepalingen en andere contractuele elementen. Zoek een voorbeeld van vergelijkbaar materiaal, of het nu gaat om een ​​pensioenbijdrage van werknemers of een liefdadigheidsdonatie van uw bedrijf.

2.

Identificeer alle partijen bij de overeenkomst, met inbegrip van begunstigden of die met een resterende rente die op elk moment proberen de voorwaarden en bepalingen van de bijdrage te beïnvloeden. Gebruik de volledige wettelijke namen of beschrijvingen, maar voeg bijnamen of algemene verwijzingen toe om deelnemers snel te identificeren. Voeg volledige adressen toe. Identificeer duidelijk de eigenaar of functionarissen die zullen tekenen voor een klein bedrijf.

3.

Geef aan welk materiaal wordt gedoneerd, of het nu gaat om geld, onroerend goed, materiële objecten zoals illustraties of meer esoterische items zoals computercode. Beschrijf het volledig zodat elke derde partij de bijdrage en de relatie tot het bedrijf gemakkelijk kon identificeren. Verklaar het doel van de bijdrage, of het nu gaat om een ​​geschenk of een verkoop van informatie of activa

4.

Beschrijf eventuele beperkingen op de contributie of tijdsbeperkingen, zoals een periode waarin het moet worden geaccepteerd of de overeenkomst ongeldig wordt verklaard. Duidelijk uitleggen wat de verplichtingen zijn van alle partijen bij de bijdrage, inclusief zaken als goedkeuring van belasting- of regelgevende instanties voor acceptatie. Stel tijdslimieten in voor actie.

5.

Detailleer de wetten die worden gebruikt om de overeenkomst te vormen en te worden gebruikt voor interpretatie in geval van een uitdaging. Voeg speciale verwijzingen toe, zoals overheidshandboeken, belastingregels of regels van financiële instellingen. Geef specifieke stappen voor het verhelderen van vragen die kort zijn voor de rechtbankuitdagingen. Voorzie in een plaats voor alle betrokken partijen om te tekenen, hetzij als directe deelnemers of als secundair belang. Maak een onderscheid tussen persoonlijke en zakelijke activa in een kleine onderneming zonder rechtspersoonlijkheid of schetst de bedrijfsstructuur.

6.

Dien een kopie van de overeenkomst in bij een geschikt regelgevend agentschap, zoals de Internal Revenue Service. Verstrek kopieën aan alle betrokken partijen en bewaar deze op een veilige plaats zoals een veilige of veilige kluis van het bedrijf. Zorg ervoor dat de financiële directeur van het bedrijf of de accountant een exemplaar heeft om informatie over een belastingaangifte of ander bedrijfsformulier te ondersteunen.

Dingen nodig

• Voorbeeldovereenkomst