Moet een werkgever een kopie van een correctie geven?

Elke staat stelt wetten vast betreffende de manier waarop werknemers binnen zijn grenzen door werkgevers moeten worden behandeld. Daarnaast hebben federale en overheidswerknemers gedragscodes opgesteld. Gestructureerde werknemers hebben ook contracten gesloten over hun behandeling. Ongeacht de staat, regels of overeenkomst die een bedrijf heeft met werknemers, is het altijd een goed idee om een ​​corrigerende of disciplinaire actie rapportexemplaar te geven aan de werknemer-ontvanger.

Geschillenbeslechting

Het verstrekken van een kopie van disciplinaire maatregelen aan een werknemer of werknemers die het target, kan een toekomstige rechtszaak helpen voorkomen. Wanneer een werknemer van mening is dat hij wordt opgepakt of gediscrimineerd, kan hij besluiten om juridische stappen te ondernemen tegen een bedrijf. Een kopie van elk disciplinerapport in zijn hand houden, samen met één in zijn dossier, herinnert hem eraan dat je een papieren spoor hebt gemaakt met betrekking tot zijn werkprestaties en dat hij moet verbeteren.

Als een herinnering

Medewerkers zijn vaak nerveus of boos tijdens een bijeenkomst met correctieve acties. Ze worden defensief zodra ze weten waarom ze naar het kantoor zijn geroepen. Hoewel ze misschien knikken en zeggen dat ze begrijpen waarom het rapport wordt geschreven en wat ze moeten doen om het probleem te verbeteren en hun werk te behouden, zijn ze misschien niet 100% gefocust op dat moment. Door de medewerker een exemplaar van het rapport en een afgesproken verbeteringsplan te geven, krijgt ze een visueel hulpmiddel waar ze naar kan verwijzen als ze die avond thuiskomt. Tijd om het rapport te verteren, de vereiste oplossingen te onderzoeken en er objectief over na te denken, biedt een basis voor de werknemer om mee te werken wanneer ze terugkeert naar haar volgende dienst.

Nakoming

Het verstrekken van kopieën van disciplinaire maatregelen aan een werknemer kan vereist zijn in uw land of als onderdeel van een vakbondsonderhandeling. De arbeidscode 1198.5 van Californië vereist bijvoorbeeld dat werkgevers werknemers op verzoek toestaan ​​om alle documenten binnen hun personeelsdossier te zien die ze hebben ondertekend. Dit omvat rapporten over corrigerende acties. Op verzoek heeft de werknemer recht op een kopie. In andere gevallen kunnen vakbondsonderhandelingen vereisen dat een werknemer gedisciplineerd wordt om een ​​kopie van het ondertekende document te ontvangen. Naleving van dergelijke wetten en onderhandelingen voorkomt dat een werkgever wordt beschuldigd van het overtreden van de wet.

Preemptive Unemployment Claim Strike

Werkgevers die werknemers disciplineren die hoogstwaarschijnlijk uiteindelijk worden ontslagen, moeten altijd een kopie van corrigerende actierapporten aan werknemers bezorgen zodra ze zich voordoen. Wanneer de tijd rijp is om de werknemer te beëindigen met reden, zal hij al het bewijsmateriaal dat u zult presenteren voor werkloosheid in zijn bezit hebben als hij probeert om zonder reden een claim in te dienen om te worden losgelaten. Werkloosheidsberoepen hoorzittingen zullen tijd uit de werkdag van de werkgever vergen; daarom kan de werknemer, door elke stap te laten weten dat er een papieren spoor is met betrekking tot zijn slechte werkprestaties, helpen voorkomen dat er zo nodig een zaak moet worden behandeld.