Uitleg van een EIN

Een werkgeversidentificatienummer is een federaal belastingnummer dat door de Amerikaanse Internal Revenue Service aan bedrijven wordt uitgegeven. Het is het nummer dat wordt gebruikt op alle belastingformulieren voor ondernemingen en is vaak ook vereist voor het verkrijgen van nationale bedrijfslicenties en andere doeleinden. Het verkrijgen van een EIN is eenvoudig en gratis.

Wat is een EIN?

Een EIN wordt door de IRS uitgegeven om bedrijven, non-profitorganisaties en trusts voornamelijk voor belastingdoeleinden te identificeren. Het is een nummer van negen cijfers in het formaat 00-0000000. Wanneer een IRS-formulier een Belastingbetaler Identificatie Nummer vraagt, zullen de meeste bedrijven hun EIN invoeren, terwijl individuen meestal hun Sociale Zekerheid Nummers invoeren. Andere TIN's kunnen worden uitgegeven aan mensen die geen socialezekerheidsnummers hebben. Buitenlandse bedrijven die een Amerikaanse belastingaangifte moeten indienen, moeten een EIN aanvragen.

Wie heeft een EIN nodig?

Elk bedrijf dat opereert als een bedrijf of een partnerschap heeft een EIN nodig. Een eenmanszaak of een eenpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid kan het sofinummer van de eigenaar gebruiken tenzij het bedrijf werknemers heeft. Het heeft ook een EIN nodig als de eigenaar een Keogh-plan heeft, of als het bedrijf belastingaangiften indient voor: werkgelegenheid; accijns; of alcohol, tabak en vuurwapens. Een LLC met één lid dat ervoor kiest om zijn belastingstatus te wijzigen van de standaard eenmanszaak naar een belastingvereniging, heeft een EIN nodig, net als non-profitorganisaties, landgoederen, beheerders van pensioenregelingen, coöperatieve en onroerendgoedhypotheekinvesteringskanalen van boeren.

Andere doelen voor EIN

Zelfs als de IRS niet verplicht is om een ​​eenmanszaak te hebben om een ​​EIN te hebben, moet het nummer misschien nog wel worden bewaard. Banken zullen vaak een EIN nodig hebben voordat ze een zakelijke bankrekening kunnen uitgeven. Staten kunnen ook een EIN vereisen voor doeleinden zoals aanvragen voor bedrijfsvergunningen.

EIN aanvragen

Een bedrijf kan zich rechtstreeks bij de IRS online aanmelden voor een EIN en ontvangt direct na voltooiing een nummer, hoewel de IRS waarschuwt dat het twee weken duurt voordat het nummer kan worden geaccepteerd op een elektronische belastingaangifte. Aanvragen worden ook geaccepteerd per telefoon, fax of post. Er zijn bedrijven op internet die aanbieden om de aanvraag voor een EIN tegen betaling in te dienen, van $ 60 tot $ 75, maar de aanvrager moet nog steeds in wezen hetzelfde formulier invullen. De online versie van IRS dupliceert de vragen die gesteld worden op het formulier SS-4 met één pagina. Een aanvrager heeft de juridische naam van het bedrijf of de entiteit nodig, de handelsnaam indien anders dan de wettelijke naam, de naam van de "verantwoordelijke partij" en het ID-nummer van die persoon. Aanvragers wordt ook gevraagd om het type entiteit, het toepassingsdoel, de startdatum van het bedrijf of de datum van acquisitie en het hoogste aantal werknemers dat binnen een jaar verwacht wordt, te selecteren.

EINs veranderen

Bedrijven die al EIN's hebben, moeten mogelijk een nieuw nummer aanvragen na een wijziging in de bedrijfsstructuur, zoals een eenmanszaak die partners op zich neemt of de oprichting van een partnerschap. Het wijzigen van de naam of locatie van een bedrijf vereist geen nieuw EIN.