Hoe gegevensorganisatie in Excel te veranderen

Organiseer uw Microsoft Excel-spreadsheet om uw gegevens efficiënt te bekijken. Of u nu cellen moet herschikken of uw gegevens moet filteren op basis van criteria, Excel biedt ingebouwde hulpmiddelen om de lay-out te maken die u nodig hebt. Excel biedt u de flexibiliteit om kolommen en rijen in lege cellen van hetzelfde formaat te verplaatsen en de gegevens in uw spreadsheet te filteren om geselecteerde records te bekijken. Met al deze opties kunt u de organisatie van uw spreadsheet wijzigen zonder gegevens te verliezen.

1.

Open uw Microsoft Excel-spreadsheet. Als u de volgorde van de kolommen wilt wijzigen, selecteert u de kolomkop en klikt u op de donkere verticale lijn en houdt u deze vast. Verplaats de kolom naar links of rechts naar een lege kolom.

2.

Verplaats gegevens tussen twee bestaande kolommen door een nieuwe kolom toe te voegen. Voeg nieuwe kolommen toe aan uw gegevensset door met de rechtermuisknop op de kolomkop te klikken en 'Invoegen' te selecteren. Excel voegt een nieuwe kolom links van de gemarkeerde kolom in.

3.

Reorganiseer rijen door de rijkop te selecteren, klik en houd de donkere horizontale lijn vast en verplaats deze naar een nieuwe lege rij. Verplaats rijen tussen twee bestaande rijen door een nieuwe rij te maken. Klik met de rechtermuisknop op de rijkop en selecteer 'Invoegen'.

4.

Organiseer uw gegevens door deze te sorteren met criteria uit de sorteer- en filteropties. Maak een kolomkoprij met labels voor elk van uw kolommen en markeer de eerste rij. Selecteer het tabblad "Start" van het lint, klik op het dropdown-menu "Sorteren en filteren" en selecteer de knop "Filter".

5.

Sorteer en filter uw gegevens door de vervolgkeuzelijst van de kolomkop te selecteren en een keuze te maken uit de sorteer- of filteropties. Sortering vermeldt uw gegevens alfabetisch van A tot Z of van Z tot A. Filteren vermindert het aantal weergegeven records maar verwijdert geen gegevens.

6.

Filter uw gegevens door 'Tekstfilters' of 'Nummerfilters' te selecteren en een op woorden gebaseerde of op nummer gebaseerde criteria in te stellen. Of selecteer bepaalde records uit de lijst onder aan het optievak Sorteren en filteren. Sla uw Excel-spreadsheet op wanneer u klaar bent.

Tip

• Als u een groot aantal kolommen wilt herschikken, kopieert en plakt u de kolommen in een nieuwe tab van uw spreadsheet in de juiste volgorde. Dit proces vermindert het risico van het wissen van kolommen door gegevens naar een bestaande kolom te slepen.