Hoe mobiele telefoons te gebruiken om werktijden te volgen

Het bijhouden van de tijd van een werknemer is moeilijk als hij weg werkt vanuit uw faciliteit. Tot de komst van gsm-telefoons met een wereldwijde positioneringssatelliet (GPS) moest je hem op zijn woord geloven toen hij op een jobsite aankwam en zijn dag beëindigde. Met GPS kunt u de openingstijden van een medewerker controleren door zijn positie te volgen. U moet uw werknemers een mobiele telefoon bezorgen om hun bewegingen legaal te volgen.

1.

Schrijf een bedrijfsbeleid met betrekking tot het gebruik van mobiele telefoons om de medewerkersuren te volgen. Laat uw medewerkers weten dat u hun posities gaat volgen om te zorgen voor een goede rapportering van de werkuren. Vraag werknemers om een ​​kopie van de verklaring te ondertekenen en deze in hun medewerkersbestanden in te dienen.

2.

Zorg voor een tijdregistratie-applicatie voor uw mobiele telefoons. Praat met uw serviceprovider om de beste toepassing te bepalen die aan uw vereisten voldoet. Toepassingen variëren op basis van het type telefoon dat u heeft, maar kies een apparaat met een tijdklokfunctie waarmee uw werknemers hun werktijden vanaf de telefoon kunnen melden.

3.

Geef de werknemers mobiele telefoons van het bedrijf die GPS-mogelijkheden hebben. Installeer de tijdregistratie-applicatie. Een trainingsklasse hebben om uw werknemers te leren hoe de applicatie werkt.

4.

Bereken de uren van uw medewerkers aan de hand van de inlog- en uitschakeltijden die de telefoon biedt.

Tip

• Als u niet de kosten wilt hebben om bedrijfscellphones te kopen voor uw werknemers, stelt u een telefoonlijn in voor het melden van uren. Uw werknemers kunnen het nummer vanaf hun eigen telefoon bellen of sms'en om hun start- en stoptijden te melden.

waarschuwingen

• Meestal is er een maandelijks bedrag voor services die de openingstijden van een medewerker volgen.
• Als medewerkers de telefoon uitzetten, werkt de GPS niet.