Vereiste afstand voor zaken buiten de stad Aftrek van maaltijden

Reist naar de dichtstbijzijnde broodjeszaak voor een boterham is geen aftrekbare zakelijke maaltijd. Als u een belastingafschrijving wilt doen voor een maaltijd, moet dit bedrijfsgerelateerd entertainment zijn - bijvoorbeeld een klant nemen voor het avondeten - of iets wat u at terwijl u van huis weg reist. Andere maaltijden, zelfs als u ze tijdens de werkdag eet, zijn niet aftrekbaar.

Afstand

De IRS-regels gebruiken afstand niet als voorwaarde voor het claimen van de aftrek. In plaats daarvan zegt publicatie 463 dat je de conclusie kunt trekken wanneer "het voor jou noodzakelijk is om te stoppen voor een substantiële slaap of te rusten om je taken naar behoren uit te voeren". Als u verwacht langer dan een jaar buiten de stad te blijven, is dat een uitzondering. Wanneer een baan je zo lang wegbrengt, wordt je nieuwe locatie beschouwd als je "belastinghuis" en kun je daar geen reiskosten claimen.

In aanmerking komende maaltijden

Aftrekbare reiskosten moeten verband houden met uw bedrijf. Als je een week besteedt aan het buiten de staat stellen van verkoopgesprekken, stop dan om nog een week vrienden te bezoeken, je kunt de kosten van het uit eten gaan niet aftrekken. Een andere diskwalificatie is als de maaltijd overvloedig of extravagant is. De IRS stelt geen dollarcijfer voor extravagante uitgaven en zegt met name dat luxe restaurants uw maaltijd niet automatisch diskwalificeren. Buiten dat, moet u uw oordeel gebruiken.

aftrek

U kunt uw afboeking baseren op de werkelijke kosten van de maaltijden of op een dagvergoeding. De General Services Administration stelt de maaltijdvergoeding in voor gebieden in de Verenigde Staten: in Phoenix bijvoorbeeld is het tarief $ 71 per dag. U kunt per diems opzoeken voor elke locatie op de GSA-website. U kunt elke optie, werkelijke kosten of per dag gebruiken, zodat u de beste afschrijving krijgt.

Beweren

Of u nu gebruik maakt van het dagprogramma of de werkelijke kostenbenadering, uw aftrek is beperkt tot 50 procent van uw eetkosten. Als u een eenmanszaak bent, meldt u uw totale maaltijdaftrek op schema C, samen met andere afschrijvingen van bedrijven. Als u de werkelijke-kostenbenadering gebruikt en ontvangsten voor uw maaltijden en voldoende goede gegevens bijhoudt, kunt u de zakelijke redenen voor uw reis toelichten. De IRS onderzoekt zorgvuldig de reiskosten.