Hoe een bedrijf te ontbinden en terug te gaan naar eenmanszaak

Het wijzigen van de juridische structuur van uw bedrijf kan wenselijk zijn of zelfs noodzakelijk wanneer fundamentele wijzigingen in uw bedrijfsactiviteiten optreden, zoals de omvang of het type producten of diensten dat wordt aangeboden. In de meeste gevallen is het relatief eenvoudig om de juridische structuur te veranderen van een eenmanszaak naar een nieuwe entiteit, zoals een bedrijf. Het is echter ingewikkelder om over te gaan van een bestaande rechtspersoon naar een eenmanszaak. Dit geldt met name voor een bedrijf omdat het ontbinden van het bedrijf negatieve fiscale gevolgen kan hebben en u persoonlijk aansprakelijk zult worden voor de resterende schulden en verplichtingen van het bedrijf.

Dissolutie belastinganalyse

Wanneer u uw bedrijf ontbindt, worden de activa van het bedrijf persoonlijk aan u overgedragen. Onder federale belastingwetgeving wordt dit behandeld als betaling door de corporatie aan u voor uw aandelen. Federale belastingwetgeving vereist dat zowel de corporatie als u belastingen op deze overdracht betalen, wat resulteert in dubbele belastingheffing. De totale federale belastingverplichting voor de onderneming en u hangt af van verschillende factoren, zoals de oorspronkelijke basis van de activa en eventuele afschrijvingen op belastingaangiften. Voordat u actie onderneemt om uw onderneming te ontbinden, moet een analyse worden uitgevoerd om het bedrag van deze potentiële belastingverplichting te bepalen en of u de liquide activa hebt om deze te betalen.

Bedrijfsgoedkeuring voor ontbinding

Overheidsbedrijven wetten vereisen over het algemeen bewijs van passende zakelijke actie goedkeuring van ontbinding, zoals een schriftelijk besluit of een statutenwijziging waaruit blijkt aandeelhouders toestemming om de corporatie te ontbinden. Als uw bedrijf bijvoorbeeld is opgericht onder de wetgeving van Texas, moet uw beslissing om de onderneming te ontbinden en uw bedrijf als eenmanszaak te exploiteren, worden gespecificeerd in een verordening die op dezelfde manier is goedgekeurd als een wijziging in het formulascertificaat van uw bedrijf. Hoewel deze interne bedrijfsdocumentatie onnodig lijkt, aangezien u de enige aandeelhouder bent en de volledige bevoegdheid hebt om uw onderneming te ontbinden, bevat het ontbindingsdocument dat in uw staat moet worden ingediend doorgaans een verplichte verklaring dat alle vereiste zakelijke goedkeuringen zijn gedaan. Bovendien moet de IRS binnen 30 dagen na het verkrijgen van de juiste bedrijfsgoedkeuring worden aangemeld door middel van het indienen van formulier 966. Een gewaarmerkte kopie van het schriftelijke document waaruit blijkt dat de goedkeuring van het bedrijf voor de ontbinding moet worden ingediend bij het formulier.

Staat Ontbindingsdocumenten

Elke staat heeft zijn eigen vereisten voor het indienen van een document waarin uw bedrijf wordt ontbonden. Sommige staten bieden zelfs een optioneel formulier dat voldoet aan de minimale wettelijke vereisten. Het staatssecretaris van de staat Texas maakt bijvoorbeeld een formulier Certificaat van beëindiging van een binnenlandse entiteit beschikbaar op zijn website dat kan worden gebruikt om een ​​bedrijf te ontbinden. Verscheidene staten, waaronder Texas, accepteren het ontbindingsformulier echter niet voor indiening, tenzij een belastingvrij verklaring van de belastingautoriteit van de staat met het formulier wordt ingediend. Het belastingvrijheidsattest is vereist om te controleren of alle belastingen die door uw bedrijf zijn verschuldigd, worden betaald en dat alle aangiften worden ingediend.

Andere Overwegingen

Na het indienen van het document bij de staat om uw medewerking te ontbinden, moet er extra actie worden ondernomen om de zaken van het bedrijf op te lossen. De staat en lokale instanties die een licentie of vergunning voor uw bedrijf hebben verleend om zaken te doen, moeten op de hoogte worden gesteld van de wijziging in de bedrijfsstructuur. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, kan het u worden toegestaan ​​de licentie of vergunning op uw naam over te dragen, anders moet u een nieuwe aanvragen. U moet ook de schuldeisers van het bedrijf op de hoogte brengen van de wijziging in de structuur, wat ertoe zal leiden dat u persoonlijk aansprakelijk wordt voor eventuele resterende bedrijfsschulden. Als u de bedrijfsnaam voor uw bedrijf wilt blijven gebruiken - zonder de aanduiding 'Inc.' of 'Corp.' - moet u de naam registreren als een veronderstelde naam of DBA zoals vereist door uw staat of lokale overheid.