Hoe schrijf je een Letter of Demand?

Een brief van de vraag, ook wel een vraagbrief genoemd of afgekort als LOD, is een document dat de ontvanger opdraagt ​​een contract te honoreren of een restitutie uit te voeren wegens niet-uitvoering onder een contract. Een brief van de vraag moet duidelijk en duidelijk in het Engels zijn om de lezer niet te verwarren, aldus James W. Martin, een bedrijf en advocaat op proef in St. Petersburg, Florida. Als de brief juridisch jargon of ingewikkelde inhoud bevat, verliest deze zijn effectiviteit.

1.

Geef een korte samenvatting van het geschil. Identificeer eerst de betrokken partijen en geef vervolgens een samenvatting van het geschil. De samenvatting moet de gebeurtenissen bevatten die hebben geleid tot de huidige situatie en de verwachte prestaties van elke partij. Hoewel de persoon die de LOD ontvangt een beschrijving van de gebeurtenissen zal hebben, zal deze samenvatting dienen als toegevoegde documentatie, mocht de zaak leiden tot juridische stappen.

2.

Oplossingen opnemen en alternatieven bieden voor juridische stappen. Legal Zoom's Monica Sanders geeft aan dat het volledig gepast is om alternatieven of afwikkelingsopties aan te bieden in de brief van de vraag. U moet opnemen wat van de andere partij werd verwacht en wat kan worden gedaan om de kwestie op te lossen. Als het geschil bijvoorbeeld een bouwcontract heeft, vraag de ontvanger dan om het project te voltooien. Als het gaat om het niet betalen van een factuur, moet u bieden om genoegen te nemen met minder dan het verschuldigde bedrag.

3.

Voeg ondersteunende documenten toe. Advocaat Joseph L. Matthews stelt dat het verplicht is ondersteunende documentatie bij te voegen om resultaten te krijgen uit een brief van de vraag. Deze moeten alles omvatten dat relevant is voor de situatie, zoals een contract of e-mailuitwisselingen. Zorg ervoor dat u de originele documenten bewaart en voeg alleen kopieën bij.

4.

Geef uw intentie aan als niet aan uw eisen wordt voldaan. Neem uw bedoelingen op in de brief als de ontvanger niet aan uw aanbod voldoet: een advocaat inhuren, de zaak doorverwijzen naar een incassobureau of een civiel rechtsgeding indienen. Als de ontvanger een erkende professional is, laat hem weten dat u een klacht bij het vergunningverlenende bureau zult indienen en / of hem zult rapporteren aan het Better Business Bureau.