Hoe elektronische bedrijfsnieuws releases te schrijven

Een elektronisch persbericht van het bedrijf is een goede manier om uw nieuwsbericht snel en efficiënt voor redacteuren en verslaggevers te plaatsen zonder veel geld uit te geven. De sleutel om dit effectief te doen is om een ​​levensvatbare boodschap te schrijven, deze naar de juiste mensen te sturen en fouten en blunders te vermijden die ervoor zorgen dat redacteuren de verwijderknop indrukken voordat ze uw e-mail zelfs openen.

Schrijf een overtuigende kop

Schrijf een kop die de aandacht van de lezer trekt en gebruik deze als uw onderwerpregel in uw e-mail. Laat de onderwerpregel niet leeg, of nog erger, voeg een valse of misleidende kop toe of een bewering die het potentieel heeft om op spam of een advertentie te lijken. Bijvoorbeeld: "ABC Company kondigt recordinkomsten aan" is meer geschikt dan, "Big Money !!! $$$" De onderwerpregel is wat een editor vraagt ​​om uw e-mail te openen, dus zorg ervoor dat het iets is dat hun aandacht trekt.

Nieuwswaardig materiaal

Stuur geen nieuwsuitzending als je niets nieuws te melden hebt. Regelmatig "pluizen" verzenden, zorgt ervoor dat u regelmatig wordt verwijderd. Voeg de elementaire wie, wat, wanneer, waar en waarom elementen van een traditionele release toe, met de focus op de nieuwselementen die specifiek zijn voor de editor waarnaar u het verzendt. Als u bijvoorbeeld een bedrijfswinstenrapport naar een financieel nieuwsredacteur stuurt, markeer dan de reden voor de bump-in-inkomsten en leg uit wat dit betekent in termen van het creëren van banen of de economische impact. Neem citaten op van hoge functionarissen in het bedrijf.

Knip en plak

Knip en plak uw persbericht altijd in de body van uw e-mail in plaats van het bij te voegen. Veel editors negeren e-mails, vooral onbekende, wanneer ze bijlagen hebben, omdat ze virussen kunnen herbergen. Het is ook meer tijdrovend voor een editor om uw bijlage op te slaan of te openen om er doorheen te scannen, en het is waarschijnlijker dat u het materiaal leest als het onmiddellijk wordt gepresenteerd.

Geef contactgegevens op

Voeg een link naar uw e-mail toe zodat de redacteur snel kan reageren als hij aanvullende informatie wenst. "CC" anderen niet op een manier waardoor redacteurs weten dat u de release naar meerdere partijen verzendt. Sluit ook links in naar uw bedrijfswebsite of naar aanvullende informatie en informatie die waardevol kan zijn voor de editor. Als u bijvoorbeeld een persbericht verspreidt over een nieuwe productlancering, neemt u een link op naar de productbeschrijving en foto's op uw bedrijfswebsite.

Target je publiek

Zorg ervoor dat u persberichten alleen naar media-uitingen verzendt die het type materiaal dat u promoot, omvat. Regelmatig bijvoorbeeld het verzenden van bedrijfsstatistieken van zakelijke verslaggevers en bedrijfssamenvattingen zal de redacteur frustreren met wat zij als onnodige spam beschouwt. Ze heeft meer kans om uw toekomstige e-mails over het hoofd te zien, zelfs als deze gerelateerd zijn aan lifestyle-onderwerpen. Probeer relaties te ontwikkelen met editors zodat je ze op basis van voornaam leert kennen. Op die manier zullen ze je e-mails herkennen wanneer ze verschijnen.