Waarom certificeren grootboekrekeningen?

Grootboeken kunnen een uitgebreid overzicht bieden van de bedrijfsrecords van een bedrijf. Grootboekrekeningen worden opgebouwd met behulp van een boekhoudmethode met dubbele invoer, wat betekent dat voor elke ingevoerde debitering een bijbehorend tegoed wordt geboekt en omgekeerd. Deze manier van boekhouden toont management, investeerders en crediteuren hoe een bedrijf inkomsten verdient en hoe het wordt uitgegeven. Daarnaast certificeren veel bedrijven, zowel privé als openbaar, de echtheid van grootboekrekeningen om verschillende redenen.

Het grootboek begrijpen

Een bedrijf bouwt het grootboek op door informatie uit andere records te verzamelen, zoals debiteuren en crediteuren. Brondocumenten, zoals geannuleerde cheques en facturen, worden gebruikt om de informatie in het grootboek te onderbouwen. Het grootboek geeft de activa en passiva van het bedrijf weer, plus de gegenereerde inkomsten en de betaalde kosten. Bedrijfsbeheer kan vervolgens andere financiële gegevens uit het grootboek opbouwen, zoals een resultatenrekening en een balans. Nauwkeurigheid en consistentie in de bedrijfsadministratie en financiële overzichten zijn gewoon goede zakelijke praktijken. Certificering voegt een extra authenticiteit toe aan de records, omdat inzendingen worden gecontroleerd en bewezen.

Openbare bedrijven

Federale regelgeving vereist dat de chief executive officers en chief financial officers van de grootste openbare bedrijven van het land verklaren dat de financiële verklaringen van hun bedrijf correct en volledig zijn. Deze eis verzekert nauwkeurigheid en versterkt het vertrouwen van beleggers in beursgenoteerde aandelen. Voor kleine bedrijven is het certificeren van grootboekrekeningen van even groot belang voor managers en eigenaren van bedrijven.

Particuliere bedrijven

Particuliere bedrijven certificeren grootboekrekeningen om vertrouwen te geven in de bedrijfsadministratie voor schuldeisers en privé-investeerders, evenals om het eigendom te bevredigen en het moreel van de werknemers te stimuleren. Kredietinstellingen kunnen ook rapporten gebruiken die zijn opgesteld door gecertificeerde openbare rekeningen om de kredietwaardigheid van een entiteit te beoordelen. Een gecertificeerde openbare accountant certificeert het grootboek van een bedrijf na een financiële audit. Het American Institute of Certified Public Accountants stelt normen vast voor financiële audits van particuliere bedrijven in de Verenigde Staten.

Voordelen

De Federal Reserve Bank of New York heeft in juli 2003 een rapport uitgebracht, in navolging van de in 2002 door de Amerikaanse Securities and Exchange Commission geïnitieerde eis dat openbare bedrijven de jaarrekening certificeren. Hoewel de analyse beperkt was tot bankholdings, toonde het onderzoek aan dat de bedrijven op de dag van certificering een aanzienlijke stijging van de aandelenkoersen ervaren, wat suggereert dat het certificeren van financiële overzichten van belang is voor beleggers, wat het vertrouwen in de toekomst van de onderzochte bedrijven vergroot.