Soorten boekhoudsoftware

Om te slagen in het runnen van uw bedrijf - of zelfs om te weten of u succesvol bent - hebt u boekhoudsoftware nodig. Met boekhoudsoftware kunt u de financiële gezondheid van uw bedrijf bewaken. Doorgaans kunt u hier alle uitgaven invoeren, zoals loonkosten en uitrustingskosten, evenals inkomsten, zoals inkomsten uit verkopen. Bedrijven van alle groottes maken gebruik van boekhoudsoftware.

Spreadsheets om financiële gegevens te beheren

Om te helpen bij het bijhouden van de boekhouding gebruiken kleine bedrijven vaak spreadsheetprogramma's zoals Microsoft Excel, Google Spreadsheets of OpenOffice. U kunt een spreadsheet aanpassen aan bijna elke elementaire boekhoudbehoefte. U kunt bijvoorbeeld spreadsheetprogramma's gebruiken om uitgaven, verkopen of andere relevante financiële gegevens te vermelden, en zelfs om meer geavanceerde boekhoudfuncties te verwerken. Over het algemeen moet alleen een zeer eenvoudige onderneming alleen rekenen op spreadsheets voor de boekhouding; voor de meeste anderen vullen spreadsheets gewoonlijk andere boekhoudprocessen aan.

Commerciële boekhoudsoftware

Commerciële boekhoudsoftware zoals QuickBooks, TurboCash of FreshBooks kunnen de meeste, zo niet alle, boekhoudbehoeften van een kleine tot middelgrote onderneming aan. Boekhoudsoftware werkt met vrijwel elk bedrijf en stelt u in staat om aangepaste functies te maken die passen bij uw specifieke behoeften. Commerciële boekhoudsoftware bevat vaak grafieken die gegevens samenvatten, evenals rapporten die een beeld geven van de gezondheid van een bedrijf en de vormen die nodig zijn voor belastingen. Elk type commerciële boekhoudsoftware heeft sterke en zwakke punten.

Enterprise Accounting Software

Grotere bedrijven kunnen enorm complexe operaties hebben en enterprise accounting-software helpt bij het beheer van deze complexiteit. Boekhoudsoftware voor grotere ondernemingen integreert vaak de boekhouding met andere diensten die door de software worden geleverd, zoals werkstroombeheer, bedrijfsinformatie en projectplanning.

Wanneer een groot bedrijf dergelijke boekhoudsoftware selecteert, volgt dit vaak een meertrapsprotocol met een verzoek om informatie van leveranciers van boekhoudsoftware, een productdemonstratie en communicatie met andere bedrijven die de software gebruiken. In plaats van tweedimensionale spreadsheets te gebruiken, is bedrijfssoftware vaak gebaseerd op relationele databases die de relaties tussen verschillende sets informatie kunnen weergeven, zoals het weergeven van het verkoopvolume van alle klanten in vergelijking met hun regio's, of het aantal werknemers dat elk bedrijf heeft. Veelgebruikte boekhoudsoftware voor ondernemingen omvat Oracle, SAP of Microsoft Dynamics GP.

Aangepaste boekhoudsoftware

Soms maakt een bedrijf zijn eigen boekhoudsoftware. Dit gebeurt vaak bijna per ongeluk: naarmate het bedrijf groeit, kan aan deskundig personeel worden gevraagd om software te schrijven om verschillende boekhoudkundige situaties aan te kunnen, totdat het bedrijf na verloop van tijd merkt dat het zijn eigen aangepaste boekhoudsoftware heeft gemaakt. In andere situaties maakt een bedrijf aangepaste software omdat er geen commerciële boekhoudprogramma's zijn die aan zijn behoeften voldoen.