Hoe schrijf je een jaarverslag van een CEO?

Het jaarverslag van de CEO is een update van de prestaties van een organisatie in het voorgaande jaar. Het wordt meestal in boekjesvorm gepubliceerd en biedt een overzicht van de inkomsten en uitgaven als onderdeel van een financieel overzicht. Het bevat een samenvatting van belangrijke ontwikkelingen die de organisatie beïnvloeden, evenals doelstellingen en doelstellingen voor het komende jaar. Hoewel het jaarverslag van een CEO doorgaans wordt uitgegeven aan aandeelhouders van een beursgenoteerd bedrijf, kan een bedrijf van elke omvang een jaarverslag opstellen om een ​​statusrapport te geven aan investeerders, werknemers of andere geïnteresseerde partijen.

1.

Bepaal de doelgroep voor het rapport en bereid de inhoud dienovereenkomstig voor. Een niet-beursgenoteerd bedrijf dat bijvoorbeeld een rapport voor werknemers maakt, zou niet geneigd zijn om financiële details bekend te maken. Rapporten die zijn gemaakt voor aandeelhouders moeten voldoen aan specifieke criteria die zijn uiteengezet door de Amerikaanse Securities and Exchange Commission.

2.

Bereid het rapport voor door elke maand van het voorgaande jaar te bekijken. Maak een samenvatting van belangrijke gebeurtenissen of mijlpalen, evenals de algehele prestaties van de organisatie. Gebruik de informatie om een ​​algehele toon voor het rapport te bepalen en prioriteit te geven aan de elementen die moeten worden gepresenteerd. Overweeg het gebruik van een maand-per-maand tijdslijn om het jaar opnieuw af te sluiten.

3.

Begin met een brief van de chief executive van de organisatie, die voor veel kleine bedrijven de eigenaar is. Geef een algemene beoordeling van de operatie en spreek dank uit aan degenen die hebben bijgedragen aan de realisatie van de operatie. Identificeer uitdagingen en bied zekerheid dat de organisatie op de goede weg is. Geef een beoordeling van de markt of categorie waarin het opereert. Identificeer externe factoren - bijvoorbeeld een economische recessie - die de resultaten hebben beïnvloed.

4.

Bereid grafieken en grafieken voor die de financiële prestaties van de organisatie illustreren. Een staafdiagram zou bijvoorbeeld de totale omzet kunnen illustreren in vergelijking met voorgaande jaren, of een cirkeldiagram kan een uitsplitsing van internetverkoop versus detailverkoop weergeven. Gebruik bijgaande tekst om de informatie toe te lichten en samen te vatten. Onderverdelingen aanbieden voor divisies of afdelingen binnen de organisatie. Voeg zoveel mogelijk details toe.

5.

Sluit af met inhoud die het rapport samenvat, schetst toekomstige initiatieven en stelt prestatiedoelen vast. Geef aan welke middelen nodig zijn om aan deze doelstellingen te voldoen. Wees openhartig over uitdagingen zoals het effect van verhoogde brandstofkosten op distributie of nieuwe en opkomende concurrentie.