Imprinters in uw kleine onderneming gebruiken

De standaard creditcardverwerkingstechniek voor bedrijven is om een ​​kaart door een lezer te vegen of de invoer van de creditcardinformatie via een internetgatewaysysteem te accepteren. Sommige kleine bedrijven gebruiken ook een handmatige creditcardimprinter om een ​​daadwerkelijke afdruk van de kaart van de klant te maken voor bedrijfsrecords. Soms helpt het de bedrijfseigenaar de kosten te bewijzen in geval van een geschil over terugvordering.

1.

Maak een naamplaatje vast dat past bij de imprinter van uw creditcard. Het naamplaatje bevat relevante gegevens over uw bedrijf, inclusief de officiële naam van de bedrijfs- en verkopersidentificatiecode die is toegewezen door uw aanbieder van verkoperservices.

2.

Bewaar uw imprinter in uw verkooppunt. Als u een servicebedrijf hebt en individuele verkoopmedewerkers die op hun eigen stations werken, krijgt u een printer om ze op hun bureau te houden.

3.

Plaats de kaart van de klant op de imprinter na verwerking via uw terminal (online of via een veegmachine) en leg vervolgens een verkoopstrook bovenop de kaart.

4.

Veeg met de imprinter om een ​​kopie van de kaart te maken. Vul het verkoopbedrag, de goedkeuringscode in en vraag naar de handtekening van de klant. Geef de klant een kopie van de bon. Creditcard-imprinterverkoopbonnen maken carbonkopieën.

5.

Bewaar de afdruk van de creditcard van de klant in een afgesloten lade of in een ruimte waar alleen bevoegde medewerkers toegang hebben. Houd rekening met PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) -nalevingsstandaarden, waarbij verkopers moeten zorgen voor een strikte gegevensbeveiliging voor creditcardinformatie. Over het algemeen hebben klanten ongeveer 120 tot 180 dagen om een ​​creditcardbetaling te betwisten, dus houd de afdruk minstens zo lang in de gaten.

6.

Na het verstrijken van de betwistingsperiode of volgens het door u opgestelde bedrijfsbeleid dient u de ontvangstbonnen van uw creditcard grondig te vernietigen.