Hoe elektronische forums te gebruiken om groepscommunicatie te verbeteren

Het bevorderen van een teamomgeving kan moeilijk zijn wanneer uw team niet oog in oog staat. Werken aan meerdere projecten compliceert ook dingen, omdat sommige teamleden mogelijk niet communiceren met hun collega's. Het opzetten van een online forum is een manier waarop teams ideeën kunnen verzamelen en constructieve gedachten aan elkaar kunnen bieden. Teamwork is geen grap; teams die het goed met elkaar kunnen hebben, hebben de neiging om taken beter uit te voeren, volgens Harvard Business Review. Een teamomgeving is iets dat je in de loop van de tijd kunt opbouwen, terwijl leden van je groep samenwerken.

1.

Maak een hiërarchie voor de deelnemers zodat iedereen zijn rol begrijpt. Uw team voelt zich het meest op hun gemak als ze het hebben over de onderwerpen waarover zij het meest beschikken. Het hebben van een hiërarchie betekent ook dat wanneer er problemen optreden met andere groepsleden, deze kunnen worden opgelost met een reeks van commando's.

2.

Creëer een kader voor aanvaardbaar gedrag. Elk forum heeft regels nodig; stel wat in voor je groep om het evenwicht en de volgorde te handhaven. Deze regels kunnen een aanvulling zijn op bestaande online forumregels, of als u uw eigen forum maakt, kunt u uw eigen forum schrijven. Volgens Helpguide.org kan een omgeving waarin mensen zich veilig voelen om hun ideeën te uiten en creatieve oplossingen te vinden voor hun uitdagingen, leiden tot diepe verbanden tussen groepen.

3.

Deel takenlijsten. Communicatie is een groot doel op zich, maar het creëren van een haalbaar doel dat mensen moeten samenwerken om elkaar te ontmoeten, zal een meer sociale dynamiek stimuleren. Voorzie uw team van de hulpmiddelen om gegevens te delen, zoals takenlijsten. Volgens GigaOM is dit vooral effectief als teamleden zich op een andere locatie bevinden. Uw forum moet discussies bevatten voor elk project of idee, zodat teamleden mogelijke tegenslagen of voorkeursaangelegenheden kunnen bespreken.

4.

Ruimte hebben voor een informeel gesprek. Het idee is om discussielijnen te maken voor mensen om discussies te hebben die off-topic zijn. Volgens Harvard Business Review werken teams die tijd reserveren voor meer informele teambijeenkomsten beter samen dan teams die dat niet doen. Moedig je team aan om nieuwe ideeën aan te brengen voor dit soort discussies, of leid de weg door het stellen van tot nadenken stemmende vragen of het delen van een inspirerende video.