Hoe een IPO-model te gebruiken

Bedrijven gebruiken diagrammen, zoals het Input-Process-Output-analysemodel, om te laten zien hoe bedrijfsprocessen werken. IPO-diagrammen zijn handig in verschillende stadia van een klein bedrijf, zoals planning, verwerking en probleemoplossing. Managers uit kleine bedrijven moeten IPO-modelapplicaties gebruiken om opvallende presentaties te maken en visueel inzicht te geven bij het uitleggen van complexe processen. IPO-modellen zijn niet alleen goede visuele hulpmiddelen, ze hebben ook immateriële voordelen.

Productvervulling demonstreren

Veel kleine bedrijven verdienen winst door producten of diensten te verkopen. Een IPO-model dat is aangepast aan de afhandeling van uw bedrijf, laat zien hoe producten worden besteld, gepickt, verpakt en gedistribueerd. Gebruik een IPO-model om werknemers te leren hoe ze deze taak nauwkeurig en snel kunnen voltooien om meer winst te maken voor uw bedrijf. Door op deze manier productaflevering te demonstreren, voorziet u nieuwe medewerkers van een goed, visueel leermiddel.

Sterkere teams bouwen

Zelfs in kleine bedrijven is het gemakkelijk om een ​​eenzame kijk op bedrijfsactiviteiten te ontwikkelen. Als je een IPO-model regelmatig voor afdelingen en teams plaatst, zullen ze eraan herinneren dat alle afdelingen nodig zijn om het proces te laten werken. Een order wordt bijvoorbeeld niet alleen door het magazijnteam vervuld. De bestelling wordt eerst ontvangen door de klantenservice, verwerkt door de boekhouding en vervolgens naar het magazijn gestuurd om te worden gepickt. Een IPO-model kan ook laten zien hoe het product vervolgens wordt verzonden en ontvangen door de klant. Als u het diagram op deze manier gebruikt, wordt een sterker, meer samenhangend team opgebouwd.

Oude systemen herstructureren

Gebruik IPO-modellen bij het herstructureren van oude bedrijfssystemen. Als u bijvoorbeeld besluit uw productaflevering uit te besteden, is een oud productafleveringsmodel niet langer geldig. Demonstreer aan uw werknemers, door het gebruik van bijgewerkte IPO-diagrammen, hoe uw productaflevering zal worden uitgevoerd. Vergelijk het vorige IPO-model met het nieuwe IPO-model, met uitleg over de wijzigingen en hoe deze de prestaties van het team beïnvloeden. Dit soort diagram is ook goed voor het plannen van nieuwe systemen.

Informatiepatronen vaststellen

De feiten nauwkeurig en snel krijgen is cruciaal voor kleine bedrijven. Informatie loopt echter vast in "administratieve rompslomp" of bij het veranderen van functiebeschrijvingen. Gebruik een IPO-model om uit te leggen hoe informatie moet worden verzameld en gerapporteerd. Neem de medewerkers mee door de invoer-, verwerkings- en uitvoermodi en laat zien hoe bedrijfsinformatie moet worden gefilterd en gecontroleerd. Een IPO-diagram kan u helpen bij het opsporen van potentiële communicatiestoornissen in uw bedrijfsnetwerk. Maak IPO-modellen voor elke afdeling om de aanbevolen methode voor communicatie op en neer in de commandostructuur weer te geven.