Hoe om te gaan met Disciplinaire procedures voor medewerkers

Het is belangrijk dat bedrijf disciplinaire procedures eerlijk en consistent zijn voor alle betrokken werknemers, omdat het illegaal is om verschillende disciplinaire tactieken te implementeren die bepaalde individuen discrimineren ten opzichte van anderen. De beste manier om eerlijk en consistent te zijn, is om een ​​schriftelijk disciplinair beleid te hebben voordat er zich een incident voordoet. Dit beleid wordt meestal beschreven in handleidingen voor werknemers en ethische codes die aan werknemers worden verstrekt op het moment dat ze worden aangenomen.

1.

Controleer de disciplinaire procedures van uw bedrijf om er zeker van te zijn dat u het beleid volgt terwijl ze zijn geschreven.

2.

Blijf objectief in situaties waarin er meer dan één verhaal is over hoe het incident plaatsvond. Als u niet in staat bent om objectief te blijven, wilt u mogelijk een derde partij, zoals de afdeling personeelszaken van uw bedrijf of een andere manager, bijstaan ​​om toezicht te houden op de procedure.

3.

Onderzoek het incident. Krijg al uw feiten recht voordat u een tuchtprocedure ingaat. U wilt bijvoorbeeld getuigen interviewen, schriftelijke verklaringen ontvangen of belastend bewijsmateriaal bekijken.

4.

Vraag jezelf af of het incident in kwestie een kleine overtreding of een ernstige is. Bepaal ook of het bedrijfsbeleid een mondelinge waarschuwing, schriftelijke waarschuwing, opschorting of beëindiging vereist. Houd er rekening mee of dit incident een recidive of een eerste keer is.

5.

Bel de medewerker voor een vergadering. Voer de vergadering uit in een privékantoor of instelling om de vertrouwelijkheid te handhaven. Leg tijdens de vergadering de situatie uit en vraag naar de kant van de medewerker van het verhaal. Overweeg grondig het bedrijfsbeleid terzake en presenteer elk bewijs dat u hebt dat in strijd is met wat de werknemer u vertelt. Geef hem nog een kans om zijn kant van het verhaal uit te leggen. Sluit de vergadering en zeg aan de medewerker dat je hem terug zult bellen zodra je de zaak verder hebt onderzocht. Afhankelijk van de ernst van de overtreding en het bedrijfsbeleid, zullen sommige werkgevers werknemers tijdelijk schorsen tijdens dit proces.

6.

Controleer al uw feiten en volg eventuele getuigen op die u mogelijk nodig hebt om aanvullende informatie te verkrijgen. Verkrijg de nodige rechten die je van je superieuren nodig hebt voordat je verdergaat.

7.

Bereid een document voor dat de werknemer moet ondertekenen met betrekking tot zijn disciplinaire actie. De meeste bedrijven hebben standaardformulieren die ze gebruiken voor routinematige overtredingen. Schrijf op het formulier de details van het incident samen met de relevante datums en getuigen.

8.

Bel de medewerker voor een nieuwe vergadering. Overleg nieuw bewijsmateriaal dat niet eerder is besproken. Vertel de werknemer de straf voor hun gedrag, samen met de details van zijn disciplinaire maatregelen. Neem het disciplinaire formulier door en laat de werknemer ondertekenen en die onderaan dateren.