Hoe te faxen vanaf een BlackBerry

Hoewel e-mail de behoefte aan faxen drastisch heeft verminderd, moeten soms harde documenten onmiddellijk worden gemarkeerd, ondertekend of afgeleverd. Faxen hebben nog steeds een kleine, maar relevante niche in de bedrijfswereld. Echter, met de daling van de noodzaak van faxen kwam de daling van faxmachines. Gelukkig kan uw BlackBerry-toestel als een faxapparaat worden gebruikt, als u de juiste software gebruikt en een geschikte faxgateway-service gebruikt. Met een draagbaar faxapparaat kunt u ook onderweg faxen verzenden.

1.

Neem contact op met uw beheerder - als u een BES (BlackBerry Enterprise Server) -gebruiker bent - om verbinding te maken met de faxgatewayservice van uw bedrijf. Het bedrijf kan uw apparaat mogelijk met de server verbinden en zelfs de benodigde software op uw BlackBerry voor u installeren. Als u een BIS (BlackBerry Internet Service) -gebruiker bent of als uw bedrijf geen faxgatewayservice heeft, gaat u verder met de volgende stap.

2.

Koop de service van een faxgateway-service, zoals Faxaway of eFax. Faxaway-tarieven per fax, terwijl eFax een op abonnementen gebaseerde service is.

3.

Koop een fax-softwaretoepassing, zoals Mail2Fax, Breezy of MyFax uit de BlackBerry App World-winkel op uw apparaat.

4.

Open het document dat u in uw BlackBerry wilt faxen en klik vervolgens op de trackball. Verschillende opties verschijnen. Klik op de faxoptie en voer vervolgens het faxnummer van de ontvanger in. Verzend de fax en uw document moet binnen enkele minuten worden verzonden.

Dingen nodig

• Faxgateway-service
• Fax software

Tips

• Als u maar zelden of zelden faxen hoeft te verzenden vanaf uw BlackBerry, is Faxaway misschien de betere optie, omdat het per minuut faxen kost, terwijl eFax een op abonnementen gebaseerde service is die meer nuttig is voor iemand die vaak documenten zal faxen.
• Bel uw ontvanger 10 tot 20 minuten na het verzenden van de fax om te controleren of deze aan zijn einde is ontvangen.