Hoe e-mailadressen op Microsoft Outlook te groeperen

Microsoft Outlook 2013 groepeert e-mailadressen optioneel in verschillende categorieën, zodat ze beter georganiseerd zijn. Door e-mails te groeperen, kunt u snel één e-mail adresseren aan iedereen in een categorie. Outlook wijst standaard geen e-mailadressen toe aan categorieën, maar u kunt dit handmatig doen via de categoriefunctie.

E-mails categoriseren

Klik op "Mensen" onder aan Outlook 2013 en selecteer vervolgens "Lijst" in de groep Huidige weergave. Door op "Categorieën" te klikken in de Arrangement-groep View, kunt u de huidige categorietoewijzingen zien en e-mails slepen en neerzetten in de vermelde categorieën. Als alternatief kunt u met de rechtermuisknop op een geselecteerd contact klikken, wijzen naar "Categoriseren" en vervolgens een categorie selecteren om de geselecteerde e-mails aan die categorie toe te wijzen. Om een ​​nieuwe categorie te maken, klikt u op "Categoriseren" op het tabblad Start, selecteert u "Alle categorieën" en kiest u "Nieuw". U kunt vervolgens een naam, kleur en sneltoets toewijzen aan een nieuwe categorie. Als alternatief kunt u een van de zes reeds bestaande, generieke categorieën gebruiken; de eerste keer dat u een van deze gebruikt, wordt u gevraagd om de naam optioneel te hernoemen.