Hoe een non-profit ontvangst te geven

Om mensen aan te moedigen hun gemeenschappen te helpen, laat de overheid donoren toe om liefdadigheidsbijdragen af ​​te boeken van hun federale belastingaangiften. Donoren moeten bankgegevens of bonnen van liefdadigheidsinstellingen hebben voordat zij inhoudingen kunnen doen, volgens de regels van de Internal Revenue Service. Goede doelen zijn niet vereist om bonnen te geven tenzij de donatie $ 250 of meer waard is. Goede doelen moeten ook een schriftelijke openbaarmaking bevatten aan donoren die goederen of diensten ontvangen voor een donatie van meer dan $ 75.

1.

Bepaal of u het briefpapier, de e-mail, een briefkaart of een speciaal formulier van de non-profitorganisatie gebruikt om de kwitantie te maken. De IRS geeft niet aan hoe de kwitantie eruit moet zien. Hoeveel geld u moet uitgeven, zal een rol spelen in uw beslissing. Een brief kan weliswaar de donatie erkennen, maar kan ook informatie bevatten over de successen van de non-profitorganisatie tot nu toe en een pitch maken voor een andere donatie. Voor mensen die online doneren, kunt u overwegen om e-mail te gebruiken, omdat u het e-mailadres van de donor al hebt.

2.

Noteer het ontvangstbewijs met de naam van uw organisatie, de naam van de donor en de hoeveelheid geld of een beschrijving van het gedoneerde artikel, maar niet de waarde. Het bepalen van de waarde is de taak van de donor. Vermeld ook de datum van de donatie. Als de non-profitorganisatie de donor een item of service heeft gegeven in ruil voor hun bijdrage, moet de non-profitorganisatie een beschrijving geven en een goeder trouw schatting geven van de waarde ervan. Religieuze organisaties moeten ook een verklaring opnemen dat 'immateriële religieuze voordelen' zijn verstrekt, maar ze hebben geen geldwaarde voor belastingdoeleinden, als dat het geval is, volgens de IRS-regels. Altaarwijn heeft bijvoorbeeld geen waarde voor belastingdoeleinden. Volgens de IRS-regels is het niet nodig om het sofinummer of belastingidentificatienummer van de donor op te nemen.

3.

Geef een schriftelijke openbaarmaking op de bon aan donoren die meer dan $ 75 geven en in ruil iets van waarde ontvangen. De schriftelijke openbaarmaking moet vermelden dat het bedrag van de bijdrage dat aftrekbaar is van federale inkomstenbelastingen het bedrag is dat hoger is dan de reële marktwaarde van de geschenken, en vermeld het bedrag. Als een bijdrager bijvoorbeeld een non-profit $ 100 geeft en een ticket ontvangt in ruil voor een concert van de lokale symfonie, is de non-profitorganisatie verplicht de bijdrager te vertellen hoeveel de reële waarde van het ticket op de open markt is, bijvoorbeeld $ 35. De bijdrager weet dan dat hij slechts $ 65 van zijn belastingen kan aftrekken als bijdrage aan het goede doel. Over het algemeen zijn tokenitems, zoals een koffiemok met het logo van de non-profitorganisatie, vrijgesteld van deze vereiste als niet-substantieel, evenals gratis artikelen voor lage kosten die de donor worden gegeven, maar die de donor niet bestelt of verwacht van de non-profitorganisatie.

4.

Stuur de bon uiterlijk 31 januari van het jaar na de schenking op voor de donor om zijn aftrek in te houden. Om inhoudingen te ontvangen, moeten de ontvangsten tegelijkertijd zijn. Volgens de IRS-regels betekent dit dat de donor de bon moet ontvangen tegen de tijd dat hij zijn individuele federale inkomstenbelastingaangifte indient voor het jaar van de bijdrage of de vervaldatum van de aangifte, inclusief eventuele verlengingen.

Tips

• Donoren zijn de levenslijn van een non-profitorganisatie. Laat donors zich op prijs stellen en erkend worden door ze bonnetjes te geven zonder dat ze het moeten vragen.
• Donoren die een eenmalige bijdrage van $ 250 of meer in één jaar niet-vergoede kosten, zoals reiskosten tijdens het verrichten van gedoneerde diensten voor het goede doel, moeten ook een schriftelijke bevestiging van het goede doel voor belastingdoeleinden ontvangen.