Hoe een brief te schrijven Een werknemer herkennen

Een brief waarin de bijdrage van een werknemer aan het succes van de onderneming wordt erkend, speelt een belangrijke rol bij het motiveren van uw personeel en het vergroten van de medewerkerstevredenheid. De brief kan de rol van een werknemer herkennen in het succes van een specifiek evenement of zijn voortdurende bijdrage in de loop van de tijd. Een brief kan ook deel uitmaken van een regulier erkenningsprogramma waarin werknemers collega's nomineren die volgens hen in de voorgaande maand of het vorige kwartaal een belangrijke bijdrage hebben geleverd, bijvoorbeeld.

personalisatie

De brief moet persoonlijk zijn. Hoewel standaardlettersjablonen tijd besparen, kunnen ze de impact van de prijs verminderen. Door de prestaties van de werknemer in detail te beschrijven en de specifieke acties die de werknemer ondernam te erkennen, toont u aan dat u de persoonlijke betekenis van de bijdrage van de werknemer erkent. Een persoonlijke brief helpt ook om gedrag en attitudes die bijdragen aan het succes van het bedrijf te versterken. Leg uit waarom de acties van de medewerker significant waren en de verwachtingen van het bedrijf overtroffen.

Formaat

Het formaat van de brief hangt af van het belang van de bijdrage van de werknemer. Een korte toon van zes of zeven regels is geschikt voor een kleine prestatie. Als de werknemer een belangrijke bijdrage heeft geleverd, schrijf dan een brief van drie of vier paragrafen waarin de omstandigheden en de gebeurtenis worden beschreven.

Bron

Een erkenningsbrief heeft meer impact wanneer deze is geschreven door een persoon die de medewerker respecteert. Als de brief een bijdrage erkent die een persoon ten goede komt, moet de brief afkomstig zijn van het individu of zijn manager. Wanneer een bijdrage ten goede komt aan een afdeling, moet het hoofd van de afdeling de brief schrijven. Een bijdrage die een grote impact heeft op het succes van uw bedrijf verdient een erkenningsbrief van een senior executive.

timing

Een brief waarin de bijdrage van een specifieke gebeurtenis of actie wordt erkend, moet de medewerker kort na het evenement bereiken. Schrijf de brief indien mogelijk binnen 24 uur na een belangrijke gebeurtenis. Raadpleeg de datum van de bijdrage om het personalisatieniveau in de brief te verhogen. Een handgeschreven notitie draagt ​​bij aan de directheid van de prijs. Als de brief de bijdrage van een medewerker in de loop van de tijd erkent, verzendt u de brief op een belangrijke datum, zoals de laatste dag van een kwartaal of het einde van uw boekjaar.

Distributie

U kunt de impact van de award vergroten door de brief handmatig naar de balie van de medewerker te sturen of per post naar zijn huis. Hoewel e-mail sneller en handiger is, is het minder persoonlijk dan handmatige bezorging. Het verzenden van kopieën van de brief naar de supervisor of lijnmanager van de werknemer verhoogt ook het niveau van herkenning.