Werknemers ertoe aanzetten te stoppen met roddelen

Verzamelen rond de waterkoeler om beleefdheden uit te wisselen kan een groep werknemers helpen een band te smeden, maar kantoorgeruchten kunnen de samenhang van medewerkers schaden in de tijd die het kost om roddels van het ene eind van het kantoor naar het andere te verspreiden. Of de geruchtenmolen nu verhalen over een enkele werknemer of het hele bedrijf produceert, roddel op kantoor kan speculatie, paniek en een daling van de productiviteit en het moreel veroorzaken. U kunt werknemers laten stoppen met roddelen en een omgeving van wederzijdse ondersteuning bevorderen door middel van eenvoudige kantoorrichtlijnen.

1.

Geef een overzicht van de verwachte en ontmoedigde communicatiemethoden in het werknemershandboek. Door in het handboek een standpunt in te nemen tegen kantoorgeruchten, maakt kantoorbeheer iedereen bewust van zero tolerance voor roddels, en nieuwe medewerkers kunnen beginnen met een bewustzijn van de richtlijnen.

2.

Kies een dag per week om een ​​memo of nieuwsbrief te sturen. Neem secties op over actuele bedrijfsevenementen, wat er in de nabije toekomst gebeurt en markeer positieve inspanningen of prestaties binnen het bedrijf. Door medewerkers op de hoogte te houden van wat er in het bedrijf aan de hand is, wordt er gespeculeerd op de pas, terwijl het erkennen van de inspanningen van een medewerker of afdeling een gevoel van waarde geeft binnen het bedrijf.

3.

Houd wekelijks of tweewekelijks vergaderingen om te pakken wat er goed gaat op de werkplek - en wat er mis gaat. Plaats een vak "Suggestie / vraag" in het kantoor waar mensen anoniem kunnen communiceren, als ze bang zijn om zich uit te spreken tijdens de wekelijkse vergadering. Adres notities achtergelaten in de vergadering op een niet-bedreigende manier, zonder medewerkers te identificeren.

4.

Stop roddel in zijn tracks door rechtstreeks met de bron te praten. Als de geruchtenmolen wordt bestendigd door één werknemer of een groep werknemers, spreek dan met de werknemers om hen eraan te herinneren dat het bedrijf geen tolerantie heeft voor kantoorgerucht. Als uw bedrijf een waarschuwingssysteem heeft, zoals een mondelinge waarschuwing gevolgd door een schriftelijke waarschuwing met werknemers- en managementhandtekeningen, laat de medewerker weten dat waarschuwingsprocedures met de volgende overtreding beginnen.

5.

Promoot daden van vriendelijkheid binnen het bedrijf en de gemeenschap. Zet een "Harten en bloemen" -comité op om verjaardagskaarten te distribueren zodat iedereen kan tekenen voor de verjaardag van een werknemer. Als werknemers in staat zijn om een ​​klein bedrag bij elkaar te krijgen om bloemen te kopen wanneer een werknemer persoonlijk verlies lijdt.

6.

Maak een lijst van mogelijkheden voor vrijwilligerswerk binnen de community, of plan speciale dagen waar werknemers kunnen bijdragen aan een gemeenschappelijke zaak. Plan een dag om niet-eetbaar voedsel te verzamelen voor de lokale voedselbank, een bloedtransfusie te organiseren of speelgoed voor kinderen te verzamelen tijdens de vakantie. Werken aan een goed doel kan een geest van samenhang creëren.

7.

Bouw een klimaat van samenhang met teambuildingactiviteiten. Plan sociale uitjes, zoals bowlingnachten of familiebarbecues. Een keer per maand medewerkers koppelen aan verschillende afdelingen om inzicht te krijgen in wat anderen in het bedrijf doen en waarmee ze tijdens de werkdag omgaan.

Dingen nodig

• Werknemers handboek
• memo's

Tip

• Herlees het probleem van kantoorgeroddeldheden zo vaak als nodig totdat iedereen op dezelfde pagina staat.

Waarschuwing

• Het leiderschap zet de toon. Office-roddels die worden voortgezet op managementniveau of op het niveau van het eigenaarschap van bedrijven, kunnen niet alleen op het niveau van de werknemers worden weggenomen.