Wat is het sollicitatieproces voor een HR-manager?

Wanneer een klein bedrijf weinig werknemers in dienst heeft, voert de eigenaar of managers gewoonlijk het volledige scala van human resource management-activiteiten uit, inclusief werving, prestatiebeheer en beëindiging van het dienstverband. Naarmate uw bedrijf groeit en meer mensen tewerkstelt, neemt het aantal personeelsactiviteiten sterk toe en worden problemen met het personeel complexer. In dit stadium kunt u besluiten om een ​​human resource manager aan te nemen. Door een humanresourcespecialist in het bedrijf te introduceren, kunt u de risico's die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel verminderen.

Functieomschrijving

Geef aan het begin van het proces alle taken op die u door de HR-manager wilt laten uitvoeren in een functiebeschrijving. De taken moeten de ontwikkeling van HR-beleid en -procedures, werving en selectie, nieuwe werknemersoriëntatie, prestatiebeheer, ontwikkeling van een salarisstructuur en bijbehorende voordelen, training, ontwikkeling van medewerkers en disciplinaire zaken omvatten. Overweeg het niveau van autoriteit dat uw HR-manager in uw bedrijf zal hebben, aan wie zij verslag zal uitbrengen en hoe zij met andere managers zal omgaan. De taken en het niveau van autoriteit bepalen het juiste salarisniveau voor de functie.

Advertentie

Adverteer uw vacature voor uw HR-manager op grote schaal om een ​​zo groot mogelijk aantal geschikte sollicitanten aan te trekken. Overweeg advertenties in professionele tijdschriften of op gespecialiseerde websites om gekwalificeerde HR-professionals te bereiken. U kunt profiteren van het inschakelen van een wervingsbureau met een specialiteit in HR. Hoewel het gebruik van een bureau duurder kan zijn dan direct adverteren, worden alleen kosten in rekening gebracht als een geschikte kandidaat wordt aangesteld. Agentschappen bieden meestal aan om zonder extra kosten vervanging te vinden als de oorspronkelijke aangestelde binnen een korte tijdsspanne vertrekt.

Interviews

Je moet een selectie van sollicitanten interviewen met relevante vaardigheden, kwalificaties en ervaring. Maak voorafgaand aan de interviews een lijst met vragen die de taken weerspiegelen die moeten worden uitgevoerd in de rol. Door elke kandidaat dezelfde vragen te stellen, kunt u hun sterke en zwakke punten vergelijken. Competentiegerichte vragen zijn buitengewoon effectief omdat de antwoorden de ervaring van de kandidaten weergeven in plaats van de theoretische kennis. Een voorbeeld van een competentiegerichte vraag is: "Vertel eens over de tijd dat je worstelde om een ​​uitdagende vacature in te vullen, welke stappen heb je genomen en wat was de uitkomst?"

Pre-employment checks

Nadat u een gewenste kandidaat hebt geïdentificeerd, moet u controles voorafgaand aan de tewerkstelling uitvoeren. Dit omvat het opnemen van referenties van vorige werkgevers om ervoor te zorgen dat de kandidaat een betrouwbare medewerker is. Omdat HR-managers toegang hebben tot gevoelige bedrijfsinformatie, wilt u misschien ook een gespecialiseerd pre-employment screeningbedrijf inschakelen om haar financiële stabiliteit te controleren en criminele achtergrondcontroles uit te voeren. Als deze controles duidelijk zijn, kunt u een aanbieding van werk aanbieden aan de succesvolle kandidaat.