Hoe een Copier Lease kosten in Accounting

Als u een leasecontract tekent voor een kantoorcopieerapparaat, moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf maandelijkse betalingen ontvangt voor de duur van de lease. Deze betalingen zijn een verplichting op uw account omdat ze een uitgave zijn die met regelmatige tussenpozen zal worden betaald. Een goede herkenning van de kosten is essentieel voor nauwkeurige boekhouding en belastinggegevens. Ondanks de gemeenschappelijke scheiding van langlopende en kortlopende schulden, worden kantoorapparatuurleases doorgaans geclassificeerd als te betalen biljetten.

1.

Bepaal het verschuldigde bedrag op de lease elke maand. U kunt bijvoorbeeld een leaseovereenkomst van drie jaar hebben met een maandelijkse huurbetaling van $ 1.500.

2.

Boek het saldo van de lease op uw "Notes Payable" -rekening minus de betaling van de huidige maand. Een leaseperiode van drie jaar op $ 1500 per maand zou bijvoorbeeld een bedrag van $ 52.500 vertegenwoordigen dat is geboekt naar 'Notes Payable'.

3.

Debiteer het resterende bedrag van de lease, de huidige betaling van $ 1.500, aan uw "Office Kosten" -account.

4.

Krediet het "Office Equipment" -account voor de totale waarde van de lease, of $ 54.000.

5.

Krediet uw "Notes Payable" en debiteer de "Office Expense" -rekening bij elke maandelijkse betaling van $ 1.500.

Tip

• Bewaar alle betalingsbewijzen voor belastingdoeleinden, want zakelijke apparatuur komt in aanmerking voor aftrek.