Hoe rekeningen in te voeren om werknemers te vergoeden in QuickBooks

Er zijn een paar manieren om een ​​werknemer terug te betalen nadat ze iets heeft betaald met haar persoonlijke geld. U kunt de transactie als een onbelangrijke contante uitgave registreren en haar contant betalen, haar een cheque uitschrijven of de transactie noteren als een kennisgeving om haar later terug te betalen. De methode die u kiest om haar terug te betalen, is afhankelijk van de overeenkomst die u hebt gesloten om het geld dat zij heeft uitgegeven te restitueren. Uitstel van de betaling is logisch als ze heeft ingestemd met het betalen van verschillende uitgaven en u haar in één keer wilt vergoeden.

Petty Cash

1.

Klik op 'Lijsten', selecteer 'Rekeningschema' en open vervolgens uw kleine kas- of geldlade-account.

2.

Voer de naam van de werknemer in om te vergoeden, indien vereist door uw bedrijfsbeleid.

3.

Voer het verschuldigde bedrag voor de werknemer in de kolom Betaling in. Druk op de "Tab" -toets.

4.

Klik op het vervolgkeuzemenu 'Account' en kies het onkostenaccount. Klik op 'Record'.

5.

Betaal de werknemer contant voor het totale bedrag dat is ingevoerd.

Schrijf cheque

1.

Klik op het menu 'Bankieren' en selecteer vervolgens 'Cheques schrijven'.

2.

Klik op het vervolgkeuzemenu 'Bankrekening' en selecteer het account dat u wilt gebruiken om de medewerker te betalen.

3.

Voer de naam van de werknemer in in het veld "Betalen aan de bestelling".

4.

Geef het totale bedrag op dat moet worden betaald in het veld dat is gemarkeerd met '$'.

5.

Klik op het tabblad 'Uitgaven'. Klik op het vervolgkeuzemenu "Account" en selecteer de te gebruiken onkostenrekening.

6.

Voer desgewenst een notitie in en klik vervolgens op "Opslaan" om de transactie op te slaan.

Uitbetaling uitstellen

1.

Klik op het menu "Lijsten" en selecteer vervolgens "Rekeningschema".

2.

Selecteer uw account dat u gebruikt voor terugbetalingen. Als u geen terugbetalingsrekening hebt, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Account' in de lijst Account en selecteert u 'Nieuw'. Klik op 'Andere accounttypen' en klik vervolgens op 'Andere huidige aansprakelijkheid'. Klik op "Doorgaan" en voer vervolgens een accountnaam in. Voer het beginsaldo in, indien van toepassing, en klik vervolgens op "Opslaan & Sluiten".

3.

Voer de volledige naam van de werknemer in de kolom Gegadigde in.

4.

Typ het verschuldigde bedrag in de kolom Verhogen. Druk op de "Tab" -toets.

5.

Selecteer de onkostenrekening in de vervolgkeuzelijst "Account".

6.

Typ de naam van de werknemer in het veld Memo en klik vervolgens op "Record".

7.

Betaal de werknemer later met behulp van het venster Cheques schrijven en selecteer "Andere huidige aansprakelijkheid" in plaats van een onkostendeclaratie uit het vervolgkeuzemenu "Account".

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.