Plichten en verantwoordelijkheden voor een boekhoudkundige in een bedrijf

Bedrijven huren werknemers in om verschillende functies binnen een boekhoudafdeling te vervullen, en een boekhoudkundige is meestal een van de functies. Boekhoudkundige klerken verwerken boekhoudtransacties en boekhoudtaken. De specifieke taken van een boekhoudkundige zijn afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de industrie. De taken van boekhoudkundig bedienden kunnen samengaan met die van een boekhouder of een boekhouder op instapniveau. Als u een loopbaan als boekhoudkundige wilt beginnen, moet u vertrouwd raken met de gebruikelijke taken, vereiste vaardigheden en onderwijsvereisten.

Kleine bedrijven

Boekhoudmedewerkers in kleine bedrijven zijn meestal verantwoordelijk voor meer taken dan boekhoudkundig bedienden in grote bedrijven. In een klein bedrijf kan een boekhoudkundige het volledige boekhoudproces met betrekking tot accounts van klanten afhandelen. Veel kleine bedrijven besluiten om ervaren boekhoudkundigen in te huren in plaats van accountants. Veel voorkomende taken zijn het toepassen van klantbetalingen en balanceren van rekeningen, het betalen van facturen, bankafstemmingen en loonadministratie. Sommige bedrijven vereisen dat boekhoudkundige klerken rapporten produceren en distribueren zodat managers deze kunnen beoordelen.

Grote bedrijven

De taken voor boekhoudkundig bedienden in grote bedrijven zijn meestal meer gespecialiseerd. Een manager kan een administratief bediende toewijzen om een ​​deel van het accountingproces af te handelen. Veel grote bedrijven huren verschillende boekhoudkundigen in om verschillende taken uit te voeren. Een manager kan bijvoorbeeld een administratief bediende toewijzen om alleen debiteuren te verwerken. Daarom past deze boekhoudkundige medewerker de betalingen van klanten toe, saldi rekeningen en contacteert klanten op achterstallige rekeningen. Een andere boekhoudkundige kan taken afhandelen die crediteuren betalen, waaronder het invoeren van facturen van leveranciers in het systeem, het voorbereiden en verzenden van cheques en het communiceren met leveranciers.

Vaardigheden benodigd

Een van de belangrijkste vaardigheden die voor boekhouders nodig zijn, is de mogelijkheid om op details te letten. Boekhoudkundige griffiers moeten boekhoudkundige transacties afhandelen met zo min mogelijk fouten. Veel boekhoudkundigen verwerken veel papierwerk, dus ze moeten goed georganiseerd zijn. Boekhoudmedewerkers zijn verantwoordelijk voor een groot deel van de gevoelige financiële informatie van een bedrijf en moeten transacties discreet afhandelen en over integriteit beschikken. Ze moeten elementaire grondslagen voor financiële verslaggeving begrijpen, zoals debiteringen en kredieten.

Onderwijsvereisten

De meeste bedrijven eisen dat boekhoudkundigen op zijn minst een middelbare schooldiploma hebben. Sommige grote bedrijven geven er echter de voorkeur aan om een ​​associate's degree of vergelijkbare werkervaring te hebben. Zeer weinig bedrijven hebben een bachelordiploma nodig, tenzij de baan zeer gespecialiseerd is. Boekhoudkundig bedienden kunnen baat hebben bij accountingcertificeringen die zijn verkregen via community colleges en technische scholen. Sommige bedrijven vereisen dat werknemers ervaring hebben met bepaalde boekhoudsoftwareprogramma's. Ervaring met Microsoft Word, Excel en Access is ook nuttig.