Iemand zachtjes ontslaan

Het ontslaan van werknemers is een noodzakelijk maar onplezierig onderdeel van toezicht en beheer. De voorzichtige benadering om een ​​medewerker te beëindigen houdt in de informatie zo vriendelijk en professioneel mogelijk over te dragen. Uw doel is om de klus te klaren zonder de trots van de werknemer aan te vallen of onnodige pijn te veroorzaken. Zelfs wanneer de reden voor het schieten het slechte gedrag van de werknemer is, zijn er nog steeds goede redenen om een ​​voorzichtige aanpak te gebruiken.

Incentives voor de zachte aanpak

U kunt een voorzichtige aanpak gebruiken omdat u een aardige persoon bent, of omdat de werknemer een aardige persoon is die u niet wilt schaden. Neem anders de voorzichtige benadering om te voorkomen dat de werknemer wordt gedwongen tot woede en procesvoering. De methode en de toon die worden gebruikt tijdens een beëindiging kunnen leiden tot een rechtszaak tegen uw bedrijf. Vermijd acties van het moment door uw beëindigingsmethode te plannen. Planning geeft je de controle en stelt je in staat je zachte aanpak te handhaven.

Locatie is belangrijk

Kies een locatie voor het beëindigen van de werknemer die privacy biedt. U hebt deuren nodig die zich sluiten en voldoende ruimte om twee of drie mensen comfortabel rond een bureau of tafel te plaatsen. Een neutrale instelling, in tegenstelling tot uw kantoor, geeft u meer controle. U kunt vertrekken wanneer uw deel is voltooid en onmiddellijk een vertegenwoordiger van Human Resources sturen om het papierwerk te voltooien. Door de vergadering op een neutrale plaats te houden, kunt u voorkomen dat de medewerker, indien nodig, terugkeert naar zijn werkruimte. Kies, indien mogelijk, een locatie zodat de medewerker met weinig aandacht het kantoor kan verlaten.

Timing is belangrijk

Het ontslaan van een werknemer op vrijdag bij het sluiten van een bedrijf is geen goed moment. De werknemer heeft geen openingstijden meer om de leiding te nemen en te werken aan een oplossing voor baanverlies. Houd de beëindigingsvergadering vroeg op de dag om gerelateerde taken uit te voeren en terug te gaan naar business. Voer de vergadering uit voordat de werknemer de werkdag begint om toegang tot werksystemen te voorkomen, of tijdens de lunch om de toeschouwers te beperken. Als uw werknemers verschillende diensten hebben, overweeg dan om de vergadering aan het begin van de dienst in te plannen of overdag wanneer het kantoor open is.

Kies zorgvuldig woorden

Start de vergadering door de medewerker op de hoogte te stellen dat hij wordt beëindigd. Maak geen praatjes voordat u het nieuws springt. Gebruik duidelijke taal, zoals "we hebben besloten om je baan op te zeggen" in plaats van "het lijkt erop dat je geen goede fit bent". Leg uit waarom je schiet met professionele taal en toon om feitelijke informatie te geven. Vertel de medewerker bijvoorbeeld dat ze "niet aan de productienormen voldeed" in plaats van te zeggen "het werk lijkt te veel voor jou". Richt op vriendelijkheid zonder al te veel sympathie te tonen. Reageer niet op woede, vermijd moe worden in discussies en leg uit dat de beslissing na veel nadenken definitief is. Overweeg de werknemer de keuze te bieden om af te treden in plaats van te worden ontslagen.

Ease the Transition

Leg uit wat er na beëindiging gebeurt en verzeker de ontslagen werknemer dat HR-personeel beschikbaar is om uit te leggen en te helpen met uitkerings- en eindloonproblemen. Laat indien mogelijk het laatste loon van de werknemer bij de hand. Leg uit hoe de werknemer haar persoonlijke bezittingen uit haar werkgebied zal verzamelen. Beëindig de beëindigingsvergadering met een handdruk en een paar vriendelijke woorden. Indien van toepassing, verzet u niet tegen de werkloosheidsuitkeringen van de ontslagen werknemer. Herinner HR- en supervisiemedewerkers aan het bedrijfsbeleid voor het geven van referenties. Communiceer met hen dat je niet wilt voorkomen dat de persoon werk vindt.