Hoe de personeelsomvang van een bedrijf te verdubbelen

Het uitbreiden van een bedrijf vereist vaak een toename van de personeelsomvang om tegemoet te komen aan de toegenomen verkoop, klantenservice-eisen en de productie van goederen. Verdubbeling van de grootte van uw bedrijf vereist een zorgvuldige planning om ervoor te zorgen dat u werknemers inhuurt om te werken op afdelingen die behoefte hebben aan extra hulp. De hoeveelheid verkoop en vraag naar de goederen en diensten van uw bedrijf moet hoog genoeg zijn om de toename van de loonkosten en andere maandelijkse uitgaven te rechtvaardigen.

1.

Beoordeel zakelijke financiële documenten zoals winst- en verliesrekeningen, balansen, bedrijfsplannen, jaarverslagen, belastingaangiften en maandelijkse begrotingsverklaringen om te bepalen of u op dit moment het personeelsniveau kunt verhogen. Zelfs als u van plan bent om uw bedrijf uit te breiden door nieuwe producten te introduceren, nieuwe markten te betreden of de verkoop van bestaande goederen en diensten te verhogen, is het bedrijf op dit moment wellicht niet rendabel genoeg om de kosten van extra personeel adequaat aan te kunnen.

2.

Bekijk het organigram van het bedrijf. Dit diagram bevat alle werknemersposities, geeft een korte beschrijving van taken en verantwoordelijkheden en geeft aan hoe medewerkers worden beheerd. Leer hoe uw bedrijf werkt, zodat u een beter idee hebt van de soorten functies die nodig zijn bij het vergroten van personeel.

3.

Maak kennis met afdelingsmanagers en beheerders om te bepalen welke afdelingen extra personeel nodig hebben. Als u zich uitbreidt naar nieuwe markten of nieuwe producten introduceert, kan het nodig zijn extra verkopers aan te nemen. Andere afdelingen die extra personeel nodig hebben, kunnen klantenservice, productie en reclame zijn.

4.

Bepaal of er nieuwe afdelingen binnen uw bedrijf moeten worden gemaakt. Nieuwe afdelingen zoals boekhouding, human resources en IT bieden extra ondersteuning aan werknemers en zorgen ervoor dat bedrijven efficiënt blijven werken. Als uw verkoopmanager bijvoorbeeld naast het leiden van het verkoopteam ook maandbudgetten voorbereidt en controleert, de loonlijst bijhoudt en als bemiddelaar optreedt om problemen op de werkplek van werknemers te minimaliseren, kan het nuttig zijn om afdelingen voor boekhouding en personeelszaken op te zetten om uw verkoop mogelijk te maken manager om zich uitsluitend te richten op het verhogen van de omzet.

5.

Maak een lijst met nieuwe staffuncties. Schrijf functiebeschrijvingen om online en offline te plaatsen. Woon beurzen voor universiteitswerving en banenbeurzen bij om potentiële werknemers te ontmoeten. Voer interviewsessies uit om de beste kandidaten aan te nemen.

Tip

• Huur uitzendkrachten in bij een uitzendbedrijf als het verdubbelen van uw personeel tegelijkertijd niet financieel mogelijk is.

Waarschuwing

• Houd bestaande werknemers op de hoogte van plannen voor bedrijfsuitbreiding. Bestaande werknemers kunnen bang worden hun baan te verliezen en elders werk te zoeken als ze niet op de hoogte worden gehouden. Dit kan leiden tot een hoge omzet die kostbaar kan zijn voor uw bedrijf.