Onkostendeclaraties en het effect op een resultatenrekening

Van de aankoop van kantoorbenodigdheden tot de salarissen en lonen die een bedrijf betaalt aan zijn werknemers, alle zakelijke uitgaven moeten worden vastgelegd in de boeken van een bedrijf. Een onkostenopbouw is het middel waarmee een bedrijf ervoor zorgt dat alle uitgaven voor de periode worden opgenomen in de winst- en verliesrekening, ook wel de winst- en verliesrekening of P & L genoemd, als kosten ten opzichte van inkomsten.

Redenen voor overlopende posten

Een onkostenopbouw is een journaalboeking waarmee een bedrijf uitgaven in zijn boeken kan opnemen in de periode waarin ze zijn gemaakt. Zonder een boeking op transactiebasis kunnen uitgaven voor de periode mogelijk niet worden opgenomen in de winst-en-verliesrekening van de onderneming, aangezien ze mogelijk niet zijn betaald in die periode of de facturen mogelijk niet zijn ontvangen van de verkoper tegen het einde van de maand.

Opbouwvoorbeeld

De resultatenrekening toont de inkomsten en uitgaven van een bedrijf per regel voor de periode. Om te illustreren welk effect een onkostenopbouw heeft op een winst- en verliesrekening, gaat u ervan uit dat de boekhouder van een klein productiebedrijf een nauwgezette verzameling boeken bijhoudt. Op 15 augustus koopt het bedrijf $ 500 aan kantoorartikelen van een lokale leverancier. De voorwaarden van de factuur van de leverancier zijn netto 30 of 30 dagen om te betalen. Het bedrijf profiteert van deze voorwaarden en betaalt de betaling op 12 september.

Onkostenvergoeding

De reservering om de kosten te registreren, vindt plaats in augustus. De inzending voor de boeken van het bedrijf in augustus zal als volgt verschijnen:

Debit Supplies Expense 500 Credit Accounts Payable 500

De kosten van $ 500 zullen in augustus in de winst-en-verliesrekening van de onderneming worden opgenomen als een compensatie voor het inkomen.

Betaling

Op 12 september wordt de journaalboeking om de werkelijke betaling voor leveringen te registreren als volgt in de boeken van het bedrijf getoond:

Debiteurrekeningen Te betalen 500 Credit Cash 500

Merk op dat de betaling via de transactieboekhouding alleen van invloed is op de balans en niet op de winst-en-verliesrekening. De te betalen rekeningen, een balans passivarekening, worden verlaagd omdat het bedrag niet langer uitstaat.