Wat zijn de verschillende soorten organisatieontwerp?

Organisatieontwerp omvat het vormgeven van bedrijfsposities en medewerkers in verschillende structuren. Kleine bedrijven hebben mogelijk weinig of geen structuur bij het opstarten. Maar uiteindelijk moet het management van het bedrijf verschillende afdelingen gaan vormen voor meer efficiëntie en verantwoording. Een georganiseerd ontwerp of structuur verbetert ook de communicatie en maakt beter gebruik van bedrijfsmiddelen. Eigenaren van kleine bedrijven ontwikkelen vaak de structuren van hun organisatie rond bedrijfsdoelen, concurrenten en overheidsvoorschriften.

functioneel

Een functionele structuur is er een die is gecentreerd rond basisfuncties, waaronder accounting, marketing, engineering, financiën en human resources. Een kleine bedrijfsleider kan beginnen met het inhuren van managers in elk van deze functionele gebieden. Managers kunnen op hun beurt analisten of coördinatoren inhuren. En naarmate de bedrijven groeien, kunnen managers directeuren en vice-presidenten worden die toezicht houden op grote functionele afdelingen. Het voordeel van een functionele structuur is dat deze efficiënt gebruik maakt van menselijke hulpbronnen. Medewerkers in elke afdeling zijn gespecialiseerd of hebben expertise op een gebied zoals marketing. Daarom werken ze samen om synergetisch de beste marketingstrategieën te ontwikkelen. Een nadeel van de functionele structuur is dat afdelingsdoelen soms voorrang hebben boven bedrijfsdoelen.

Klant

Het doel achter een klantstructuur is het positioneren van medewerkers of afdelingen zodat ze de klanten het beste kunnen dienen. Sommige kleine bedrijven kunnen verkopen aan een divers klantenbestand. Dit kan met name het geval zijn bij bedrijven die andere zakelijke klanten bedienen. Het bedrijf kan zowel de consumentenmarkt bedienen als verschillende soorten bedrijven: consumentenproductenbedrijven, ziekenhuizen, scholen of de overheid. Het verkoopproces kan bij elk type klant divers zijn, wat speciale expertise en kennis vereist. Daarom moeten afdelingen mogelijk hun structuren rondom klanten ontwerpen om zo goed mogelijk aan hun behoeften te voldoen.

Matrix

Matrixstructuren zijn vaak een hybride van twee verschillende structuren. Een bedrijf kan bijvoorbeeld functionele en klantstructuren combineren om beter te voldoen aan de eisen van de markt. Matrixstructuren zijn vaak tijdelijk. Een klein bedrijf kan een matrixstructuur gebruiken als het bijvoorbeeld een nieuw product introduceert. Marketing- en financiële mensen zijn nodig om promotiestrategieën te ontwikkelen en respectievelijk een budget voor het nieuwe product te maken. Voor marketing- en financiële mensen zijn echter managers nodig die ervaring hebben met specifieke klanten. Het nadeel van een matrixstructuur is dubbele rapportage, volgens "Reference for Business" online. Medewerkers rapporteren mogelijk aan twee bazen, één op hun afdeling en één uit het matrixprojectteam.

Strategische bedrijfseenheden

Soms worden bedrijfsafdelingen bijna als afzonderlijke bedrijfseenheden of SBU's, vooral wanneer het bedrijf groeit. Het management kan dan aparte winst- en verliescentra voor deze afdelingen opzetten. Het bedrijf kan specifieke leidinggevenden toewijzen om elke specifieke SBU uit te voeren. Dit soort structuren is vaak productgericht. Een bedrijf in consumentenproducten verkoopt bijvoorbeeld veel verschillende producten. Elke productgroep zou dan een afzonderlijke SBU worden.