Hoe een vast tarief op overheidscontracten te berekenen

Bij het bieden voor een contract met een vaste vergoeding, moet een bedrijf zeker zijn van zijn aantallen. Zoals de naam al doet vermoeden, beperken forfaitaire deals de aansprakelijkheid van de overheid om contractoverschrijdingen goed te maken, wat betekent dat het uw probleem is en niet die van hen als de klus meer dan verwacht wordt. Gelukkig biedt de overheid veel gegevens om u te helpen uw biedingsbeslissingen te nemen.

Ken je voorstel

Overheidsinstanties doen zaken via contracten met een vaste prijs om te beschermen tegen massale overschrijdingen. Veel contracten met een vaste prijs dragen geen correctie voor de kosten van de aannemer, wat betekent dat een bedrijf dat met de overheid wil werken, het risico draagt ​​als de kosten onverwacht stijgen. Contracten met een vaste prijs koppelen de dollar aan arbeid en vereisen dat de aannemer een bepaald aantal arbeidsuren besteedt aan de doelstellingen. Andere contracten bieden prijzen aan, vergoeden geselecteerde materiaalkosten, passen aanpassingen aan op basis van economische omstandigheden of bieden op andere manieren prikkels om doelen te bereiken. Weet welk specifiek type contract met een vaste prijs wordt gevraagd voordat u besluit om al dan niet te bieden.

Doe je onderzoek

Hoewel u niet kunt garanderen dat een bepaald bod succesvol zal zijn, kunt u zien wat er in het recente verleden is toegekend om een ​​idee te krijgen van welke trends overheidsbeslissingen zijn. De overheid onderhoudt een officiële website, USASpending.gov, waarin wordt beschreven waar verschillende afdelingen en agentschappen hun geld aan uitgeven, naar welke bedrijven het contante geld gaat, hoeveel een contact waard is en wie de prijs heeft gewonnen, naast andere details. U kunt de informatie downloaden en opsplitsen om u te concentreren op de segmenten die het meest op uw bedrijf betrekking hebben. Als u dat eenmaal weet, weet u wat de marktprijs is voor wat u aanbiedt.

Controleer uw financiën

Het kennen van het biedingsbereik dat waarschijnlijk een overheidscontract zal winnen, is slechts de helft van de vergelijking - u moet ook weten wat uw eigen kosten zijn en hoe een bod in uw budget past. Overheidscontracten hebben over het algemeen specifieke vereisten voor vereiste vaardigheden en personeel. Als je aan die vaardigheden kunt voldoen, zoek dan uit hoeveel ze je per uur kosten en hoeveel de overheid je waarschijnlijk voor je betaalt. Als dit uw eerste ervaring met een overheidscontract is, moet u ook zorgen dat u over de infrastructuur beschikt om de klant van dienst te zijn, waarvoor mogelijk specifieke softwareprogramma's of informatiesystemen nodig zijn om de uitgaven bij te houden in geval van een audit.

Voer de nummers uit

Als u eenmaal uw kostenstructuur hebt ingevoerd en hebt gecontroleerd wat de waarde is van andere contracten die vergelijkbaar zijn met de uwe in uw geografische gebied, voer dan de berekening uit en bepaal hoeveel resterend is. Dat geeft u een indicatie van wat uw vaste vergoeding moet zijn. Je moet misschien agressief zijn om een ​​contract te winnen, vooral als je net begint, maar bied niet zo laag dat je geen foutenmarge hebt. Het risico is aan u als u het verkeerd acht op uw uitgaven, en in dat geval zal een overheidscontract meer kosten dan het waard is.