GAAP-regels voor kapitaaluitgaven

Een investeringsuitgave is een aankoop die een bedrijf registreert als een actief, zoals onroerend goed, fabriek of uitrusting. In plaats van de kost voor een actief ineens te herkennen, kunnen bedrijven de kostenherkenning spreiden over de levensduur van het actief. Activa zien er over het algemeen beter uit op een financieel overzicht in vergelijking met kosten, dus veel bedrijven proberen zoveel mogelijk gerelateerde kosten te kapitaliseren. Over het algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes, of GAAP, bieden bedrijven richtlijnen voor het vastleggen van de eerste aanschaf en de daaropvolgende activakosten.

Tijdsspanne

De Financial Accounting Standards Board, die de normen voor GAAP stelt, stelt dat activa een waarschijnlijk toekomstig voordeel opleveren. Aan de andere kant resulteren kosten in het "opgebruiken" van activa, zoals contanten, om goederen en diensten te produceren. Wanneer een bedrijf een aankoop doet, kan het moeilijk zijn om te bepalen of het een activum is of dat het een last is. U zou bijvoorbeeld kunnen beweren dat een printer van $ 50 een activum of een uitgave kan zijn. Om de beslissing te vereenvoudigen, stelt GAAP dat aankopen een verwachte gebruiksduur van meer dan één jaar moeten hebben om als kapitaaluitgaven te worden beschouwd.

Initiële setup

Met GAAP kunnen bedrijven aankopen kapitaliseren die het actief in een bruikbare staat brengen. Vaak zijn de kosten van een apparaat niet de enige kosten die een bedrijf moet maken om operaties te laten draaien. Een bedrijf moet bijvoorbeeld een rederij betalen om de machine af te leveren, een verzendverzekering te kopen en sommige materialen in eerste proefritten te verspillen. Al deze aankopen maken deel uit van een werkbare staat van de machine, zodat het bedrijf ze allemaal kan kapitaliseren.

verbeteringen

Onder GAAP kunnen bedrijven land- en apparatuurverbeteringen kapitaliseren, mits ze geen deel uitmaken van normaal onderhoud. Met GAAP kunnen bedrijven kosten kapitaliseren als ze de waarde verhogen of de gebruiksduur van het activum verlengen.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld de kosten van een nieuwe transmissie kapitaliseren die vijf jaar aan een bedrijfsvrachtwagen zal toevoegen, maar het kan de kosten van een routinematige olieverversing niet kapitaliseren. Regels voor grond zijn vergelijkbaar; een bedrijf kan de initiële kosten van trottoirs, borden en parkeerplaatsen kapitaliseren, maar het kan de kosten van het mainlinen van deze items niet kapitaliseren.

Interesseren

Als een bedrijf een lening moet afsluiten om een ​​nieuw activum te bouwen, kan het de bijbehorende rentelasten activeren. GAAP formuleert enkele bepalingen voor het activeren van rentelasten. Bedrijven kunnen de rente alleen kapitaliseren als ze de activa zelf bouwen; ze kunnen de rente op een lening niet kapitaliseren om het actief te kopen of iemand anders betalen om het te bouwen. Bedrijven kunnen rentekosten alleen opnemen als ze kosten maken om het actief te bouwen. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 7.000 uitgeeft in een periode van de opbouw van het activum, kan het de rentekosten die aan die $ 7.000 verbonden zijn, kapitaliseren.