Hoe zakelijke cheques in te vullen

Wanneer u een betaalrekening voor kleine bedrijven aanvraagt, plaatst de accounthouder een bestelling voor fysieke cheques, net zoals het geval is voor een persoonlijke account. Deze controles verschillen enigszins doordat ze uw bedrijfsnaam bevatten in plaats van uw voor- en achternaam, en het chequeformaat kan ook verschillen. Sommige eigenaren geven bijvoorbeeld de voorkeur aan zijscheuren met individuele stompen die in een map worden ingevoerd in plaats van de standaard topscheurcontroles met een apart vinkregister om transacties vast te leggen. Hoe dan ook, het invullen van uw zakelijke cheques is vrij eenvoudig.

1.

Noteer de datum in het juiste veld en vervolgens de volledige naam van het bedrijf dat u moet betalen in het gedeelte 'Betalen aan de bestelling' van de zakelijke cheque.

2.

Controleer uw factuur of factuur om het juiste verschuldigde bedrag te bepalen. Voer het bedrag van de betaling in numerieke vorm in en schrijf vervolgens het cijfer uit op de regel "Dollars" van de cheque.

3.

Noteer het factuurnummer of de artikelbeschrijving van het artikel dat u voor het bedrijf koopt in het memogedeelte van de zakelijke cheque. Met deze informatie kunt u aantonen dat de kosten, indien nodig, bedrijfsgerelateerd waren. Sommige zakelijke cheques hebben ook specifieke categorieën die u kunt controleren in plaats van schrijven in de memo.

4.

Onderteken de cheque als de geautoriseerde accounthouder. Als u een zakenpartner heeft die moet tekenen op cheques die boven een bepaald bedrag zijn geschreven - door u, uw partner en de bank -, geeft u hem dan de cheque om ook te bekijken en te ondertekenen.

5.

Dupliceer de informatie die u hebt geschreven in de zakelijke controle op uw stub of registreer u onmiddellijk zodat u uw chequeboek goed kunt beheren en in evenwicht kunt houden.

Tips

• Sommige eigenaren van kleine bedrijven geven er de voorkeur aan om informatie op zakelijke cheques af te drukken met behulp van tekstverwerkingssoftware of een typemachine om de verschillende secties in te vullen voor een professionelere uitstraling bij het indienen van betalingen.
• Gebruik de salarisverwerkingssoftware (zie bronnen voor een voorbeeld) en koop compatibele cheques als u werknemers wilt betalen zonder de hulp van een loonverwerkingsbedrijf.