Hoe u een non-profitorganisatie-resolutie kunt opstellen

Non-profitorganisaties, zoals alle bedrijven, handelen via hun raad van bestuur, functionarissen en andere gemachtigde vertegenwoordigers. Omdat de raad van bestuur verantwoordelijk is voor de algemene richting en besluitvorming voor de onderneming, is het belangrijk om de bestuursbesluiten schriftelijk te documenteren. Een bedrijfsresolutie is het document dat vaak voor dit doel wordt gebruikt. De resolutie wordt in het algemeen opgesteld na een vergadering en stemming door de directeuren over een belangrijke kwestie voor de onderneming.

Standaard resolutieformaat

Voor het opstellen van een bedrijfsresolutie hoeft u zich niet aan specifieke wetten of formatregels te houden. Een resolutie kan elke vorm aannemen, zolang deze maar ten dienste staat van het doel - dat wil zeggen, zolang het de door het bestuur goedgekeurde corporate action duidelijk identificeert. In de meeste gevallen volstaat een resolutie van één pagina om alle benodigde informatie op te nemen. Enkele basisinformatie die een resolutie moet bevatten, is de naam van het bedrijf; de datum van de vergadering van de raad van bestuur toen de resolutie werd goedgekeurd; en de namen van de bestuursleden die de vergadering hebben bijgewoond, of een verklaring dat alle bestuursleden of een quorum aanwezig waren. De resolutie moet ook een verklaring bevatten die deze als geldig bevestigt en authentificeert en de handtekening draagt ​​van de bestuursvoorzitter of andere bedrijfsfunctionaris, zoals de president of de secretaris.

Resolutie onderwerp van belang

Het hart van de resolutie is de door het bestuur goedgekeurde corporatieve actie. Een oplossing wordt bijvoorbeeld meestal voorbereid wanneer het bord de goedkeuring van een belangrijk contract bij een nieuwe klant of leverancier goedkeurt. Resoluties worden ook vaak gebruikt om het openen, sluiten of overzetten van bankrekeningen goed te keuren. Bij het opstellen van het onderwerp van de resolutie moeten specifieke namen, plaatsen en datums worden gebruikt die geschikt zijn om de door het bestuur goedgekeurde actie duidelijk te identificeren. In het geval van een goedgekeurd contract of ander document, kan het verstandig zijn om een ​​kopie van het document bij de resolutie te voegen. Hoewel een resolutie een onbeperkt aantal bestuursbesluiten kan omvatten, moet de resolutie voor de meeste situaties worden beperkt tot beslissingen die slechts op één probleem zijn gericht. De reden hiervoor is dat kopieën van bestuursbesluiten vaak worden gegeven aan bedrijven of individuen waarmee het bedrijf zaken doet om de goedkeuring van het bestuur voor corporate action aan te tonen. Als de resolutie beslissingen bevat over niet-gerelateerde acties, geeft het geven van een kopie van de resolutie aan een derde partij onnodige niet-openbare, vertrouwelijke informatie aan deze partijen.

Overheidsbesluiten Model Overheid

Non-profitorganisaties hebben vaak te maken met overheidsinstanties over kwesties van openbaar belang, zoals het aanvragen van subsidies, leningen of andere overheidsgoedkeuringen. In veel situaties vereist de overheidsinstantie een bedrijfsresolutie om de goedkeuring van het bestuur voor het aanvragen van de overheid te verifiëren. In sommige gevallen kan het overheidsagentschap zelfs vereisen dat die specifieke taal wordt opgenomen in de bedrijfsresolutie. Het is niet ongebruikelijk dat de overheidsinstantie de non-profitorganisatie een modelresolutie geeft waarin de vereiste taal wordt uiteengezet. In deze situatie zou een resolutie moeten worden opgesteld met behulp van de modelresolutie.

Andere Overwegingen

Een non-profitorganisatie is opgericht volgens de wet van de staat waar het zijn activiteiten zal uitvoeren. Sommige staten verplichten non-profitorganisaties om resoluties aan te nemen als ze bepaalde activiteiten uitvoeren. Bijvoorbeeld, sectie 22.251 (d) van de Texas Business Organisation Code vereist dat elke non-profitorganisatie die leden heeft een specifieke resolutie aanneemt als de onderneming partij is bij een fusie. Bij het opstellen van een resolutie om te voldoen aan een statuut, moet de resolutie specifiek verwijzen naar het statuut en vermelden dat de resolutie van het bestuur bedoeld is om aan het statuut te voldoen.