Hoe stelen werknemers tijd tijdens het werk?

Diefstal van werknemers kan uw bedrijf negatief beïnvloeden, met als gevolg een daling van de productiviteit en winst. Tijdsdiefstal vindt plaats wanneer werknemers hun tijd besteden aan dingen die niet aan hun baan zijn gerelateerd of vaak te laat zijn. Het identificeren van activiteiten die tijd verspillen, kan u helpen bij het ontwikkelen van beleid dat gericht is op het juiste gebruik van tijd tijdens werkuren.

Internet gebruik

Surfen op het internet is een frequente tijdverspiller voor werknemers. Als uw bedrijf internet nodig heeft voor zakelijke doeleinden, is het misschien niet praktisch om het internetgebruik door werknemers volledig te elimineren, maar u kunt het persoonlijk gebruik beperken door bepaalde sites te blokkeren of werknemers aan te moedigen pauzes door te brengen in plaats van tijd op het internet. Door medewerkers op het bedrijfsbeleid te wijzen en aan te kondigen dat internetgebruik wordt gemonitord, kan ook het persoonlijke internetgebruik worden verminderd.

Socialiseren met collega's

Chatten met andere werkgevers lijkt misschien onschadelijk, maar als uw medewerkers meer tijd besteden aan praten dan aan werken, kan de prestatie eronder lijden. Socialiseren speelt een belangrijke rol bij het handhaven van een teamsfeer en moet niet volledig worden geëlimineerd. Een Ipsos Public Affairs-Randstand-onderzoek uitgevoerd in februari 2010 ontdekte dat Amerikaanse werknemers van mening zijn dat werkvriendschappen een meer ondersteunende werkplek creëren, teamwork en moraal vergroten, kennisuitwisseling vergroten en open communicatie bevorderen. Managers kunnen de hoeveelheid socialiseren verminderen zonder het moreel te beïnvloeden door gesprekken opnieuw ter discussie te stellen tijdens vergaderingen, medewerkers aan te moedigen om te socialiseren tijdens de lunch en andere pauzes en personeelsvergaderingen in de vroege ochtend te houden om socialiseren aan het begin van de werkdag te beperken.

Traagheid

Medewerkers die te laat komen om te werken of een lange lunch te nemen, kosten uw bedrijf kostbare tijd. Hoewel occasionele vertraging geen probleem is, kunnen werknemers die chronisch te laat zijn, de productiviteit van uw afdeling beïnvloeden. Chronisch late medewerkers kunnen problemen hebben met het op tijd voltooien van opdrachten en kunnen wrok opwekken bij andere werknemers die op tijd zijn. Het bespreken van te laat komen met werknemers kan u helpen bepalen of er iets is dat u kunt doen om uw werknemer te helpen voorkomen dat hij te laat komt. Het aanbieden van een latere starttijd aan een werknemer wiens verplichtingen of pendelen het moeilijk maakt om op tijd aan te komen, kan een oplossing zijn die het probleem voor jullie beiden oplost. Het kan in sommige gevallen nodig zijn om de werknemer te herinneren aan het bedrijfsbeleid en een medewerker te schrijven die consequent het beleid schendt.

Persoonlijke telefoongesprekken

Het is niet altijd mogelijk om uw werk van uw privéleven te scheiden, maar sommige werknemers hebben meer problemen dan anderen als het gaat om misbruik van bedrijfstijd. Mobiele telefoons maken het bijzonder eenvoudig om persoonlijke oproepen en teksten te maken zonder dat iemand het weet. Medewerkers vragen om persoonlijke gesprekken te beperken tot lunchuren en pauzes, behalve in geval van nood, kunnen het probleem helpen verlichten. Als een medewerker te maken heeft met een tijdrovende persoonlijke kwestie, stel dan voor dat ze persoonlijke of vakantietijd neemt om het probleem aan te pakken. De website van Inc. beveelt aan een beleid te maken voor het gebruik van mobiele telefoons waarbij medewerkers worden gevraagd mobiele telefoons te laten trillen en dat ze geen telefoongesprekken of sms-berichten hoeven te maken tijdens vergaderingen of zakelijke evenementen.