Hoe de kosten van een product op een werkblad te berekenen

Spreadsheet-software zoals Excel van Microsoft of het Calc-gedeelte van OpenOffice maakt het mogelijk aangepaste werkbladen te maken die zijn toegesneden op specifieke behoeften voor uiteenlopende budgetterings- en analysebehoeften. Het berekenen van de kosten van een product is met name geschikt voor werkbladanalyse. In feite heeft u misschien een schat aan gegevens beschikbaar in bestaande spreadsheets, waaraan een werkblad met productkosten kan worden toegevoegd. Eenvoudige, toegewijde werkbladen kunnen in de loop van de tijd worden verfijnd om een ​​diepgaander beeld te geven van de productkosten en nuttige gegevens te produceren.

1.

Bepaal de reikwijdte van uw kostenanalyse. Een nieuwe onderneming die rond een product is gebouwd, houdt rekening met opstartkosten en overhead, terwijl een product dat in een bestaand bedrijf wordt toegevoegd, deze kosten kan negeren.

2.

Vermeld elke kostencomponent in de eerste kolom links van uw werkblad. De gebruikte componenten variëren per product en kunnen per type zijn gegroepeerd. Een gefabriceerd product kan bijvoorbeeld groepen hebben zoals grondstoffen, verpakking en arbeid.

3.

Maak een tweede kolom voor dollarbedragen voor elk onderdeel. Bronnen voor deze kolom zijn mogelijk facturen voor materialen, arbeidskosten van looninformatie of kosten om het product te vervoeren. Gegevens in deze kolom kunnen vaak worden gewijzigd voor analyse- en calculatiedoeleinden.

4.

Voeg een derde kolom toe voor het aantal eenheden. Als de factuur voor een grondstofcomponent bijvoorbeeld wordt gebruikt om 5.000 producten te maken, voert u 5.000 in deze kolom in. Deze waarde kan veranderen, afhankelijk van uw analysebehoeften.

5.

Voer een formule in kolom vier in om een ​​"per eenheid" -kost voor elk onderdeel te berekenen. Deel het aantal in kolom twee door het aantal in kolom drie. Raadpleeg de stappen voor het maken van formules die specifiek zijn voor uw software. Deze kolom zal niet veranderen. Het zal altijd "per eenheid" waarden creëren uit kosten en eenheidgegevens.

6.

Maak een somformule onder de rijen met gegevens, in de vierde kolom. Deze som voegt alle kosten "per eenheid" samen toe om de totale kosten van een product te berekenen, op basis van de afzonderlijke componenten.

Tip

• De nauwkeurigheid van uw resultaten is afhankelijk van volledige en nauwkeurige onbewerkte gegevens, maar laat u niet voorkomen dat onvolledige gegevens een werkblad starten. Het ontwikkelen en analyseren van deze informatie geeft u een uitstekend overzicht van uw product en hoe de creatie van invloed kan zijn op uw resultaten.