Voorbeelden van taakanalyseactiviteiten

Taakanalyse is het proces van het schetsen van hoe een taak is voltooid. Bedrijven voeren taakanalyseactiviteiten uit om processen te stroomlijnen en te begrijpen wat er nodig is om een ​​taak te voltooien. Het gebruik van taakanalyseactiviteiten helpt een bedrijf te begrijpen welke taken essentieel zijn voor de organisatie en maakt optimaal gebruik van de beschikbare bronnen.

Taakvereisten

Het voltooien van een taakanalyse bepaalt de vaardigheden en uitrusting die nodig zijn om een ​​taak te voltooien. Als een medewerker die een taak voor een aanzienlijke periode heeft uitgevoerd het bedrijf verlaat, helpt taakanalyse bij het opstellen van een handleiding voor een nieuwe medewerker. Wanneer een taak niet met succes is voltooid, helpt het begrijpen van de benodigde vaardigheden en apparatuur bij het identificeren van de oorzaak van het probleem om te bepalen of iemand een taak moet overnemen of de apparatuur moet worden bijgewerkt.

Tijdsbesteding

Het gebruik van taakanalyse voor tijdtoewijzing houdt in dat er quota's worden ontwikkeld en dat de tijd dat het bedrijf wordt gebruikt, effectief wordt gebruikt. In een omgeving voor gegevensinvoer of magazijn omvat taakanalyse het uitvoeren van onderzoeken om te bepalen hoe snel de gemiddelde werknemer een taak kan uitvoeren. Uit deze onderzoeken zijn quota's ontwikkeld waaraan werknemers kunnen voldoen. Voor andere gebieden laat taakanalyse zien of werknemers 30 minuten besteden aan een taak die de helft van de tijd in beslag zou moeten nemen, misschien de tijd overdrijven die een taak nodig heeft om meer tijd voor zichzelf te winnen.

Doel en productiviteit

Taakanalyse-activiteiten kunnen worden gebruikt om het doel van taken binnen de organisatie te bepalen en of de productiviteit wordt gemaximaliseerd. Soms vinden organisaties taken die niet meer nodig zijn, maar die vanwege traditie zijn voortgezet. Een bedrijf kan taakanalyseactiviteiten uitvoeren om te bepalen of meerdere mensen dezelfde taken of inviduele stappen van een taak uitvoeren. Als vijf personen de taak hebben om specifieke gegevens op de computer in te voeren, samen met andere taken, kan de productiviteit toenemen door deze taak aan één persoon te geven en extra taken aan de anderen toe te wijzen.

Veranderingen maken

Het uitvoeren van een taakanalyse helpt bij het besluitvormingsproces met betrekking tot veranderingen in apparatuur en personeel. Het veranderen van een computerprogramma of een machine kan het moeilijk maken om bepaalde taken binnen het bedrijf uit te voeren. Organisaties moeten overwegen of die apparatuur of software een taak zal stroomlijnen, meer werk zal toevoegen of een taak overbodig zal maken. Om de beslissing te nemen om werknemers te laten gaan, moet gekeken worden naar de taken waarvoor die werknemers verantwoordelijk zijn en of ze nodig zijn; het helpt ook om te bepalen of andere personeelsleden in staat zullen zijn om ze effectief over te nemen.