Hoe een verkoopcontract opstellen

Een verkoopcontract is een juridisch document dat de verplichtingen van zowel kopers als verkopers tijdens een transactie schetst. Verkoopdocumenten zijn niet alleen belangrijk in het geval van geschillen, maar ook als een middel waarmee beide partijen de voorwaarden van een verkoop kunnen beoordelen. Verkoopcontracten kunnen sterk variëren, afhankelijk van wat er wordt verkocht en de verantwoordelijkheden van de betrokken partijen. Alle verkoopcontracten moeten echter informatie bevatten over de verwachtingen van zowel kopers als verkopers, en de advocaten van beide partijen zouden het contract moeten herzien voordat het wordt ondertekend.

1.

Geef het contract een titel en schrijf een introductie. Bedenk een titel die duidelijk en specifiek vermeldt wat de inhoud van het contract is. Neem bijvoorbeeld een contract 'Contract voor de verkoop van perceel nr. 309, antieke landbouwmachines'. Begin het contract met een paar zinnen waarin de verkoper en de koper worden genoemd, identificeer hun rollen en vermeld de datum waarop het contract is ondertekend.

2.

Schrijf het gedeelte met contactgegevens. Vermeld de volledige namen van de koper en de verkoper, zakelijke relaties als een persoon namens een bedrijf koopt en de aard van het bedrijf. Schrijf het wettelijke adres van elke partij, inclusief stad, staat en postcode. Noteer ongebruikelijke contactgegevens, zoals bedrijven met meerdere hoofdkantoren of bedrijven met een ander fysiek adres en postadres.

3.

Beschrijf de transactie. Schrijf precies op welke goederen worden verkocht, hoe ze worden afgeleverd en op welke dag. Afhankelijk van de aard van de goederen die worden verkocht, moet u wellicht aanvullende informatie opnemen, zoals de staat van de goederen, de staat van montage of de functies. Als u iets ongewoons verkoopt, zoals een niet-werkende computer voor onderdelen, moet u ervoor zorgen dat u het kenmerk opneemt dat het in dit deel van het contract ongebruikelijk maakt. Geef in dit geval aan dat de computer niet werkt.

4.

Schrijf de verwachtingen van de koper. Vermeld zowel de rechten waarop de koper recht heeft als de verplichtingen die van haar worden verwacht. Neem betalingsspecificaties en retourbeleid op in dit gedeelte. Als de koper wettelijk verantwoordelijk is voor de items terwijl deze onderweg zijn, geeft u dit in dit gedeelte aan. Leg uit wat er zal gebeuren als de koper niet volledig betaalt en neem informatie op over tijdelijke kredietwaardigheid, rente en proefperioden.

5.

Voltooi het gedeelte met de verwachtingen van de verkoper. Net als in het gedeelte over de verwachtingen van de koper, inclusief rechten en plichten. Geef aan wanneer de wettelijke controle over de artikelen verschuift van de verkoper naar de koper en leg de beweringen van de verkoper over de goederen uit. Als de verkoper bijvoorbeeld beweert dat de goederen legaal zijn geregistreerd, neemt u deze op in het gedeelte van de verkoper. Vermeld in de sectie van de verkoper alle titels, certificaten of papierwerk die de verkoper samen met de aankoop moet verstrekken.

6.

Geef een attestgedeelte op, of een gedeelte waar beide partijen zich zullen aanmelden. Maak de sectie op door de namen van beide partijen in te voeren en de datum waarop het contract wordt ondertekend. Verlaat een regel naast of boven de naam van elke partij voor een handtekening, maar onderteken het contract niet voordat beide partijen en hun advocaten het hebben gecontroleerd.

Tip

• Gebruik duidelijke, beknopte en specifieke taal in uw contract. Als u en de andere partij niet zeker weten wat een bepaalde taal betekent, bespreek dit dan en gebruik een andere, specifiekere taal waarover u het met elkaar eens bent.