Hoe een manager te disciplineren

Als eigenaar van een bedrijf moet u ervoor zorgen dat het bedrijf goed werkt. Een onderdeel van die taak is het houden van de orde op de werkplek. Wanneer werknemers weigeren het bedrijfsbeleid te volgen, is het de taak van de manager om hen te disciplineren. Wanneer managers het bedrijfsbeleid niet volgen, valt de last om acties van managers door disciplinaire maatregelen te corrigeren op uw schouders. Een manager moet een goed begrip van goed en kwaad hebben, maar dat betekent niet dat je een manager onmiddellijk moet beëindigen wiens acties duidelijk in strijd waren met het bedrijfsbeleid.

1.

Verzamel bewijs van de wandaden van de manager. Dat bewijs kan komen in de vorm van getuigenissen van medewerkers, videobewijs of fysiek bewijs. Als u een manager benadert zonder concreet bewijs, is het moeilijk om argumenten voor disciplinaire maatregelen aan te dragen.

2.

Nodig de manager uit in uw kantoor. Begin het gesprek door uit te leggen dat je hem ontmoet om onacceptabel gedrag te bespreken. Doorloop elk bewijsstuk en leg uit hoe hij zich niet aan het beleid van het bedrijf heeft gehouden. Als drie medewerkers bijvoorbeeld beweren dat hij ze voor klanten heeft uitgescholden, leg dan uit dat er een nultolerantiebeleid is voor geschreeuw en uitschelden van werknemers.

3.

Vertel de manager dat hij bij het ondertekenen van zijn contract ermee akkoord ging de regels en het beleid van het bedrijf te volgen. Leg uit dat je van managers en leidinggevenden verwacht dat ze zich professioneler opstellen dan werknemers.

4.

Geef een overzicht van de disciplinaire maatregelen die u zult nemen als gevolg van de acties van de manager. Voor een eerste overtreding is alles van een schriftelijke waarschuwing tot onbetaalde vrije tijd acceptabel, afhankelijk van de overtreding. Als het delict serieus en mogelijk crimineel is, is beëindiging een optie. U kunt bijvoorbeeld een manager geven die zijn werknemers drie dagen offert als gevolg van zijn acties. Als de manager een werknemer seksueel lastigvalt, is beëindiging volledig acceptabel.

5.

Vraag de manager of hij begrijpt dat zijn acties verkeerd waren en of hij hulp nodig heeft om ze te corrigeren. Vertel hem dat je hem graag helpt bij het verbeteren van zijn gedrag, indien nodig.

6.

Stel de manager gerust dat je nog steeds in hem gelooft. Als hij dat doet, zegt hij dat hij, hoewel hij een fout heeft gemaakt, er vertrouwen in heeft dat hij in de toekomst betere beslissingen zal nemen.