Functional Based Cost Accounting Basics

Kostprijsadministratie is misschien niet de meest opwindende manier voor een bedrijfseigenaar om een ​​vrijdagavond door te brengen. Begrijpen van de basisprincipes van kostenadministratie kan u echter helpen kosten te volgen, de winst te vergroten en een beter inzicht te krijgen in de uitdagingen waarmee uw groeiende bedrijf wordt geconfronteerd. Kostprijsadministratie verschilt van financiële boekhouding door te focussen op het nuttig maken van informatie voor interne besluitvorming. Dat maakt het aanleren van de basisprincipes belangrijk en het toepassen van de details voor uw bedrijf.

Functionele kostenclassificatie

De eerste stap bij het implementeren van een kostenberekeningssysteem is het identificeren en classificeren van kosten. Het gebruik van een functioneel benaderde methode houdt in dat u de kosten groepeert op afdeling, in tegenstelling tot activiteit. Een bedrijf kan bijvoorbeeld de kosten van een elektriciteitsrekening splitsen tussen de productie- en verkoopfuncties. Dit schrijft de kosten toe aan de bedrijfsfuncties die elektriciteit gebruiken. Dit staat in contrast met een op activiteit gebaseerd kostenberekeningssysteem, dat de elektriciteitsrekening zou toewijzen op basis van activiteiten, zoals het bieden van klantenondersteuning of onderzoek en ontwikkeling van nieuwe producten.

Kostengedrag

Zodra kosten per functie zijn gegroepeerd, classificeren kostenadministrateurs de kosten op basis van het kostengedrag. De belangrijkste categorieën van kostengedrag zijn vast, variabel en gemengd. Vaste kosten veranderen niet in totaal per aangegeven productieniveau. Variabele kosten stijgen met vaste kosten per eenheid, maar veranderen niet per eenheid. Gemengde kosten hebben zowel een vaste als een variabele component. De meeste bedrijven hebben verschillende van al deze soorten kosten. Gemeenschappelijke vaste kosten omvatten huur en verzekering, gemeenschappelijke variabele kosten omvatten materialen voor productie en gemeenschappelijke gemengde kosten omvatten nutsvoorzieningen en gespecialiseerde arbeid.

Costing Systems

Nadat de kosten zijn ingedeeld naar functie en gedrag, bepalen de boekhoudkundigen hoe journaalboekingen en managementrapporten moeten worden verwerkt op basis van het kostensysteem dat het bedrijf op zijn plaats heeft. Twee veelgebruikte kostenberekeningssystemen zijn kostenberekening voor processen en werkopdrachten. Proceskosten worden gebruikt wanneer een bedrijf één of twee homogene producten produceert en niet van plan is om in de toekomst verschillende producten toe te voegen. Deze methode behandelt elk geproduceerd product met exact dezelfde kostenteigenschappen. Werkorderkostenberekening wordt gebruikt voor bedrijven die een verscheidenheid aan producten maken. Deze methode gaat ervan uit dat elke partij geproduceerde producten anders is. Orderordercalculatie is flexibeler, maar is ook meer werk en vereist meer middelen om te implementeren.

Rapportage aan management

Het belangrijkste doel van kostenadministratie is om informatie te verstrekken aan managers en om de besluitvorming te verbeteren. Daarom is de laatste stap in een kostenberekeningssysteem om te rapporteren aan het management. Managementrapporten hebben vele vormen en kunnen worden aangepast om alleen informatie te bevatten die relevant is voor uw bedrijf. Gemeenschappelijke managementrapporten die zijn opgesteld met behulp van kostenberekeningsinformatie, omvatten onder meer balanced scorecards, financiële jaarrekeningen en productierapporten.