Fleet Lease & Management Standards

Bedrijven die afhankelijk zijn van voertuigen voor verkooproute, levering, transport en people-moving-functies, hebben te maken met gespecialiseerde vereisten voor de financiering en het verkrijgen van de apparatuur die ze nodig hebben, te beginnen met de keuze hoe ze deze aanschaffen. Leasingovereenkomsten kunnen fiscaal verantwoorde alternatieven bieden voor de aanschaf van de auto's of vrachtwagens die u nodig hebt, maar niet alle vlootplannen bevatten dezelfde functies. De beslissingen die u neemt bij het beheer van de voertuigen die u gebruikt, kunnen bepalen hoe rendabel uw wagenpark is.

Koop Vs. Lease-analyse

Small-business lease-overeenkomsten bieden u misschien niet het bereik van de verhandelbaarheid over kosten en voorwaarden die een groter bedrijf kan verkrijgen, eenvoudigweg omdat de schaal en reikwijdte van uw behoeften u niet die aandacht verdienen. Dat betekent niet dat u gewoon de huurvoorwaarden accepteert die u wordt aangeboden zonder de impact ervan op uw bedrijfsresultaten te analyseren, zonder ze te vergelijken met de kosten van het kopen van het voertuig. Welke manier u kiest om deze behoeften te beheren, kan afhangen van hoe lang u van plan bent om een ​​voertuig te behouden, hoe u het gebruikt, welke onderhoudskosten u als huurder moet dragen en hoe de betalingsregeling die u kiest invloed heeft op uw kasreserves.

Directe of beheerde leasing

Het leasen van een enkel voertuig voor zakelijke doeleinden vormt een overeenkomst die vrijwel identiek is aan het besluit om een ​​auto te huren voor persoonlijk gebruik, met uitzondering van de identiteit van de entiteit die de kosten betaalt en verantwoordt. Zodra u begint met het huren van meerdere voertuigen - bijvoorbeeld met bestelwagens of auto's voor gebruik door verkopers - kunt u profiteren van een contract met een managementfirma in plaats van te proberen alle behoeften van uw vloot bij te houden. Deze regelingen verleggen de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de leeftijd en conditie, bieden periodiek onderhoud en behandelen de verkoop van eind-lease-auto's aan een externe firma. De personeelskosten om deze taken in eigen beheer en de tijd die ze vereisen te vervullen, kunnen de extra kosten van het bundelen van alle aspecten van voertuigbeheer in uw contract overschrijden.

Telematics

Technologie kan u een steeds gedetailleerder beeld geven van de locaties van de vlootvoertuigen en de bedieningsnormen die worden toegepast door de mensen die u hen toevertrouwt. De meest bekende vormen van telematica bieden door de fabrikant geïnstalleerde opties voor bestuurderassistentie die de conditie van het voertuig controleren en hulp bieden wanneer sensoren wijzen op een storing of een ongeval en die de drukknop van de bestuurder toegang geven tot nood- of conciërge-achtige diensten. Naast het voorzieningenniveau, kan telematica u helpen het gedrag van uw chauffeurs achter het stuur te volgen voor risicovolle werkwijzen zoals bumperkleven, abrupte stops en starts, te snel rijden en andere parameters die u mogelijk wilt volgen. Telematica kan ook informatie over de bedrijfstoestand verzenden.

Andere Overwegingen

Naast het gebruik van gehuurde fleetvoertuigen, moet u ook overwegen hoe u de mensen beoordeelt die u achter het stuur toestaat. Met achtergrondcontroles kunt u potentiële chauffeurs screenen met risicovolle rij-records of personen die niet over de juiste legitimatiegegevens beschikken om als exploitant van apparatuur te fungeren waarvoor specifieke vergunningen vereist zijn, waaronder bussen en vrachtwagens. Op hetzelfde moment dat u stappen onderneemt om alleen gekwalificeerde personen op de bestuurdersstoel te plaatsen, formuleert u duidelijk beleid dat toelaatbaar en ontoelaatbaar gebruik van uw apparatuur verduidelijkt, vooral als u werknemers toestaat voertuigen mee naar huis te nemen of ze tijdens lange reizen te gebruiken.