Wat is op nul gebaseerde budgettering en hoe wordt het door een organisatie gebruikt?

Het vinden van de juiste mix van gerichte financiering en goede resultaten vormt een uitdaging voor organisaties van elke omvang. Tijdens de jaarlijkse budgetontwikkeling kunnen organisaties verschillende modellen gebruiken om de financiële doelstellingen van het volgende jaar vast te stellen. In de afgelopen jaren is een aanpak met de naam zero-based budgeting in populariteit toegenomen, vooral onder overheidsinstanties.

Nul-gebaseerde budgettering

Een op nul gebaseerd budget vereist een volledige rechtvaardiging voor elk regelitem, in plaats van het eerdere budget door te voeren en een percentagebepaling toe te passen. Het budget gaat uit van een startpunt van $ 0, waarbij elke dollar die aan het budget wordt toegevoegd, wordt weergegeven door een werkelijke, gedocumenteerde behoefte. Een softwareaccount vereist bijvoorbeeld offertes voor alle software die de organisatie van plan is te kopen in het volgende begrotingsjaar; als het niet in het budget zit, wordt het niet gekocht.

Doel

Door de automatische groei van budgetten af ​​te snijden en alleen te focussen op noodzakelijke uitgaven, is budgetteren op nul aantrekkelijk. Een ZBB-benadering is bedoeld om "verloren dollars" te benadrukken - incrementele financiering die wordt opgeslokt in een veel groter budget, en vaak wordt gebruikt als budgetpadding of om onvoorziene uitgaven te financieren. Een ZBB dwingt de begrotingsleiders om te bepalen wat ze nodig hebben voor het volgende jaar en hoeveel ze nodig hebben, waardoor de marginale uitgaven worden verminderd en de operationele efficiëntie wordt verhoogd.

Voordelen

ZBB-voorstanders noemen efficiëntie als belangrijkste deugd; dit proces dwingt organisatieleiders elke cent te onderzoeken die wordt besteed voordat het nieuwe begrotingsjaar zelfs begint. In theorie helpt ZBB bij het afstemmen van de discussie over manieren om geplande verhogingen tegen dalingen elders te compenseren. In overheidscontexten bijvoorbeeld, is de discussie soms te wijten aan het uitvoeren van slecht presterende programma's of zelfs hele afdelingen van het hakblok om de kosten van nieuwe programma-ontwikkeling elders te compenseren.

Passiva

De beloofde kostenbesparingen van een ZBB-omgeving dragen haar eigen kosten - meestal in de tijd en aandacht die nodig is om het budget in de eerste plaats te ontwikkelen. Een ZBB kan aanzienlijk meer tijd-intensief zijn dan een traditioneel, procent-veranderend type budget. Een ZBB beperkt de organisatie ook voorzover belangrijke niet-geplande verplichtingen mogelijk niet zo gemakkelijk worden gecompenseerd door besparingen elders in de organisatie.