Wat zijn de twee belangrijkste doelen voor het plannen en beheren van overheadartikelen?

De overheadkosten van uw bedrijf omvatten dergelijke uitgaven als huur, verzekering, kantoorbenodigdheden, inventaris en hulpprogramma's. U moet overheadkosten betalen, ongeacht of u geld verdient of niet. Behandel deze uitgaven niet als vaste cijfers waar u niets aan kunt doen. Plan vooruit en stel doelen voor uw overheadkosten, zodat u redelijke verwachtingen kunt hebben over uw winstgevendheid.

Doel nummer één: controlevoorraad

Overmatige voorraad kan uw contant geld opslorpen en u met meer producten of benodigdheden achterlaten dan u nodig heeft. Te weinig voorraad kan uw klanten wachten op producten of services en resulteert in geannuleerde verkopen. Je verliest op beide manieren geld. Koop software voor inventariscontrole om uw voorraad te bewaken en de bestellingen tot een minimum te beperken. Software die speciaal is ontwikkeld voor kleine bedrijven, kan aan uw behoeften voldoen en u helpen zich te richten op het stellen van doelen voor voorraadniveaus. Voer jaarlijks een evaluatie uit van uw inventarisprocedures, zodat u van uw fouten kunt leren. Maak het uw doel om de minst mogelijke inventaris te bestellen om aan uw behoeften te voldoen.

Doel nummer twee: bespaar op huur

Misschien heb je meer ruimte dan je nodig hebt, of vind je een betere deal voor dezelfde hoeveelheid vierkante meters op een andere locatie. U moet uw werkelijke ruimtebehoeften evalueren, evenals het belang om op uw huidige locatie te blijven, om te bepalen of u te veel geld uitgeeft om uw bedrijf onder te brengen. Je moet ook overwegen of het kopen van ruimte kosteneffectiever zou zijn. U zou lagere maandelijkse betalingen kunnen hebben dan u in huur zou betalen voor dezelfde ruimte. Stel een doel om uw gebouw- en ruimtekosten zo veel mogelijk te verlagen en tegelijkertijd de productiviteit van uw bedrijf te handhaven.

Volg uw voortgang

Omdat verzekeringsuitkeringen en huur niet direct bijdragen aan het verdienen van geld voor uw bedrijf, moet u uzelf ervan bewust maken hoeveel van uw totale uitgaven naar deze uitgaven gaan. Zodra u uw inventaris en huurdoelen heeft ingesteld, houdt u de wijzigingen aan het einde van elk jaar bij, zodat u kosten kunt oplopen die omhoog kruipen. Onderneem actie om die kosten weer in lijn te brengen.

heronderhandelen

Zodra u uw verzekering en huurkosten heeft beoordeeld, ga er niet van uit dat enige vermindering die u maakt, permanent is. Maak er een gewoonte van om periodiek te shoppen voor betere deals. Als uw verzekeringsmaatschappij of verhuurder weet dat u altijd op zoek bent naar betere prijzen, zullen ze waarschijnlijk eerder met u samenwerken om de premiekosten en de huur zo laag mogelijk te houden. Wanneer de economie zich niet in een inflatoire fase bevindt, kunnen deze twee kosten jaar na jaar dalen.